Informujemy, że 7.12.2018 r. rozpoczyna prace Komisja Oceny Projektu.

Zgodnie z § 10 ust. 1 Regulaminu konkursu, informujemy o zmianie terminu weryfikacji warunków formalnych wniosków.

Z uwagi na złożoność projektów w przedmiotowym konkursie oraz duże obciążenie instytucji związane z kumulacją wielu konkursów, termin przewidziany w Regulaminie konkursu na weryfikację warunków formalnych wniosków wymaga wydłużenia o 4 dni tj. z 95 dni na 99 dni od dnia zamknięcia naboru.

Przedmiotowe zmiany zgodnie z art. 41 ust. 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 nie będą skutkowały nierównym traktowaniem Wnioskodawców oraz pogorszeniem warunków konkursu.

Informujemy, że 4.09.2018 r. Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego zatwierdził aktualizację Wzoru Umowy o dofinansowanie projektu, stanowiącego załącznik nr 15 do Regulaminu konkursu.

W związku z potrzebą zmian zapisów Wzoru Umowy o dofinansowanie projektu:

• w § 1 Definicje zaktualizowano definicję pojęcia „Rachunek bankowy Projektu”, z którego będą dokonywane płatności związane z realizacją Projektu (nie dotyczy jednostek samorządu terytorialnego),
• w § 3 Kwalifikowalność wydatków wprowadzono obowiązek dokonywania wydatków zgodnie z art. 19 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, pod rygorem uznania ich za niekwalifikowane, przez Beneficjentów podlegających przepisom tej ustawy,
• w § 15 Zamówienia udzielane w ramach Projektu zaktualizowano zapisy dotyczące udzielania zamówień, w zakresie:

1. obowiązku Beneficjenta, który jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy PZP, celem kontroli na dokumentach, do przekazania Instytucji Zarządzającej RPO WiM pełnej dokumentacji:

1. dotyczącej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
   o wartości przekraczającej kwotę określoną w art. 4 pkt 8 ustawy PZP w przypadku, gdy wartość dofinansowania na realizację Projektu wynosi co najmniej 5 000 000,00 zł,
2. dotyczącej zamówień o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP,

2. obowiązku Beneficjenta, który nie jest podmiotowo zobowiązany do stosowania przepisów ustawy PZP, celem kontroli na dokumentach, do przekazania Instytucji Zarządzającej RPO WiM pełnej dokumentacji:

1. dotyczącej zamówień o wartości przekraczającej 50 000,00 zł netto w przypadku, gdy wartość dofinansowania na realizację Projektu wynosi co najmniej 1 000 000,00 zł,
2. dotyczącej zamówień o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone
   w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP,

3. zaktualizowano zapisy w zakresie ochrony danych osobowych w związku z wejściem w życie 25.05.2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Zmiany obowiązują od 4.09.2018 r., tj. od dnia podjęcia uchwały przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Wszystkie wprowadzone zmiany, zgodnie z art. 41 ust. 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2018 r., poz. 1431) nie skutkują nierównym traktowaniem wnioskodawców, ani pogorszeniem warunków konkursu.

Informujemy, że zgodnie z § 10 ust. 1 Regulaminu konkursu, zmianie uległ termin weryfikacji warunków formalnych w konkursie. Z uwagi na złożoność projektów w przedmiotowym konkursie oraz duże obciążenie instytucji związane z kumulacją wielu konkursów, termin przewidziany w Regulaminie konkursu na weryfikację warunków formalnych wniosków wymaga wydłużenia o 15 dni, tj. z 80 dni na 95 dni od dnia zamknięcia naboru.

Przedmiotowe zmiany zgodnie z art. 41 ust. 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 nie będą skutkowały nierównym traktowaniem Wnioskodawców oraz pogorszeniem warunków konkursu.

24 maja 2018 r., w Departamencie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (ul. Kościuszki 89/91, Olsztyn, pokój nr 22), odbędzie się spotkanie informacyjne, podczas którego pracownicy Biura Projektów Przedsiębiorczość odpowiedzą na pytania związane z ubieganiem się o środki dostępne w konkursie.

Szczegóły dotyczące spotkania znajdują się w linku.

Pytanie 1. Jeśli Wnioskodawca chce realizować projekt w ramach dwóch typów jednocześnie w jednym wniosku o dofinansowanie czyli:

- Usługi doradcze i szkoleniowe zwiększające zdolność MŚP do budowania oraz wzrostu przewagi konkurencyjnej na rynku 

- Usługi związane z internacjonalizacją firmy, tj. usługi doradcze, informacyjne, organizacja udziału przedsiębiorstwa w międzynarodowych targach, wyjazdach biznesowych, misjach gospodarczych,

to czy minimalna wartość projektu musi wynieść 160 000,00 zł czyli 140 000,00 dla typu związanego z usługami doradczymi i szkoleniami oraz 20 000,00 dla usług związanych z internacjonalizacją?

Odpowiedź 1: W przypadku ujęcia w projekcie dwóch typów usług należy przyjąć, że minimalna wartość projektu stanowi sumę wartości minimalnych projektu, określonych dla poszczególnych typów projektów, tj. 160 000,00 zł.

Przy czym, w przypadku realizacji takiego projektu, wydatki dotyczące typu projektu „usługi doradcze i szkoleniowe zwiększające zdolność MŚP do budowania oraz wzrostu przewagi konkurencyjnej na rynku” powinny wynosić min. 140.000,00 zł, natomiast wydatki dotyczące typu projektu „usługi związane z internacjonalizacją firmy, tj. usługi doradcze, informacyjne, organizacja udziału przedsiębiorstwa w międzynarodowych targach, wyjazdach biznesowych, misjach gospodarczych” powinny wynosić min. 20 000,00 zł.

Limit 160 000,00 zł dotyczy także wartości wydatków kwalifikowalnych.

Pytanie 2. Jakie koszty kwalifikowalne mogą zostać ujęte w ramach "koszty uczestnictwa 1-3 pracowników Beneficjenta"? Co mam rozumieć pod sformułowaniem koszty uczestnictwa?

Odpowiedź 2: W przypadku projektu związanego z udziałem Beneficjenta w międzynarodowych targach, kosztem kwalifikowalnym jest zakup od wykonawcy zewnętrznego kompleksowej usługi organizacji udziału w imprezie. Katalog kosztów jakie kwalifikują się do wsparcia (w ramach kompleksowej usługi) znajduje się w dokumentacji konkursowej (załącznik pn. „Zasady kwalifikowalności wydatków 1.3.5”). Są to koszty budowy i obsługi  stoiska  wystawowego podczas  uczestnictwa  przedsiębiorstwa  w  danych  targach i obejmują m.in. koszty dojazdu, zakwaterowania, przejazdu, wyżywienia Beneficjenta i/lub jego pracowników, którzy będą odpowiedzialni za obsługę stoiska na imprezie targowej. Przy czym kwalifikowalny jest udział 1-3 osób. Koszt udziału każdej następnej osoby należy pokryć ze środków własnych Beneficjenta.

Pytanie 3. Czy w harmonogramie rzeczowym Wnioskodawca może ująć koszty związane z uczestnictwem w 4 imprezach targowych tj. dwie imprezy targowe w 2019 roku (Ptak Warsaw Expo, Budma), oraz dwie imprezy targowe w 2020 roku (Ptak Warsaw Expo, Budma)?

Odpowiedź 3: Nie ma ograniczeń co do liczby imprez targowych. Przy czym należy pamiętać, że kwalifikowalne są koszty budowy i  obsługi  stoiska  wystawowego podczas  uczestnictwa  przedsiębiorstwa w danych  targach, a nie same uczestnictwo w targach.

Pytanie 4. Czy kwalifikowalne są koszty związane z zakwaterowaniem, wyżywieniem, dojazdem pracowników Wnioskodawcy na imprezę targową zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia?

Odpowiedź 4: Pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Osoba świadcząca pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej nie jest pracownikiem, w związku z tym koszt jej udziału w imprezie targowej nie może stanowić kosztu kwalifikowalnego w ramach projektu.

Pytanie 5. Czy kwalifikowalny jest zakup od Wnioskodawcy przedmiotu badania przez podmiot wykonujący dla Wnioskodawcy usługę doradczą? W jaki sposób powinno odbyć się przekazanie przedmiotu badania do wykonawcy usługi doradczej?

Ponadto informuje, iż koszty wyprodukowania przedmiotu badania są duże.

Odpowiedź 5: W ramach projektu to Wnioskodawca zakupuje usługę doradczą, która przyczyni się do jego wzmocnienia pozycji konkurencyjnej na rynku. Wnioskodawca zobowiązany jest uzasadnić w studium wykonalności/ biznes planie w jaki sposób nabycie usługi/ usług rozwiąże konkretny problem/ zagadnienie związane z rozwojem firmy i wzmocni jego pozycję konkurencyjną i/lub przyczyni się do jego rozwoju. Wobec powyższego nie może być kwalifikowalny zakup od Wnioskodawcy jakiejkolwiek usługi.

Pytanie 6. Jakie koszty są kwalifikowalne w ramach budowy stoiska wystawienniczego? Czy kwalifikowalne są tylko koszty związane z budową stoiska czyli materiałami niezbędnymi do jego stworzenia?

Czy kwalifikowalne są również: stoliki, krzesła, regały, stojaki na ulotki, wynajem sprzętu multimedialnego i dodatkowego (lodówka, ekspres kawowy, czajnik, odkurzacz)?

Odpowiedź 6: Budowa stoiska jest elementem kompleksowej usługi organizacji udziału w imprezie targowej jaką Wnioskodawca zakupuje u wykonawcy zewnętrznego. Warunki jakie ma spełniać stoisko powinny znajdować się w umowie pomiędzy Beneficjentem, a wykonawcą.

Pytanie 7. Czy firma organizująca udział Wnioskodawcy w międzynarodowych targach może zawierać w imieniu Wnioskodawcy umowy np. z organizatorem targów?

Odpowiedź 7: Są to ustalenia pomiędzy Wnioskodawcą, a wykonawcą. Do rozliczenia projektu Beneficjent zobowiązany jest przedstawić umowę z wykonawcą kompleksowej usługi oraz faktury wystawione przez wykonawcę na Beneficjenta.

Pytanie 8. Jeśli Wnioskodawca w ramach jednego wniosku o dofinansowanie planuje wyjazd na 4 imprezy targowe, to czy kwalifikowalne są koszty budowy stoiska wystawienniczego na każdy z tych 4 targów, czy tylko na jedne?

Odpowiedź 8: Jeśli każda z 4 imprez będzie wymagała budowy odrębnego stoiska i będzie to wynikało z umowy z wykonawcą – nie ma przeciwskazań co do kwalifikowalności.

Pytanie

Czy w konkursie nr RPWM.01.03.05-IZ.00-28-001/18 istnieje obowiązek złożenia wraz z dokumentacją konkursową dokumentacji potwierdzającej skierowanie zapytania na potrzeby analizy rynku do 3 potencjalnych Wykonawców? Czy w obecnym naborze wystarczające jest przeprowadzenie procedury zapytania zgodnie z zasadą konkurencyjności, np. już na etapie realizacji projektu?

Odpowiedź

W obecnie trwającym konkursie nr RPWM.01.03.05-IZ.00-28-001/18 nie ma obowiązku złożenia wraz z dokumentacją konkursową dokumentacji potwierdzającej skierowanie zapytania na potrzeby analizy rynku do 3 potencjalnych Wykonawców. Kryterium pn. „Analiza rynku w celu konkurencyjnego wyboru podmiotu świadczącego usługi” zostało usunięte z Załącznika pn. „Kryteria wyboru projektów konkursowych wraz z warunkami formalnymi w ramach Poddziałania 1.3.5 Usługi dla MŚP” w Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowej. W obecnym naborze wystarczające jest przeprowadzenie procedury zapytania zgodnie z zasadą konkurencyjności na etapie realizacji projektu, co będzie przedmiotem weryfikacji na etapie realizacji projektu (weryfikacja wniosku o płatność lub podczas ewentualnej kontroli projektu).

Pytanie 1

Czy ograniczenie dotyczące prowadzenia przez wnioskodawcę działalności przez co najmniej 12 miesięcy odnosi się także do wyjazdów biznesowych w zakresie nawiązania kontaktów z podmiotami zagranicznymi? Precyzując, czy można zlecić w ramach projektu usługę polegającą na przygotowaniu firmy (działającej od pół roku) i jej produktów do konkretnego rynku zagranicznego oraz wyszukania kontrahentów na tym rynku, a następnie uzyskać wsparcie finansowe na wyjazdy biznesowe mające na celu zaprezentowanie swojej oferty konkretnym firmom (uprzednio wyszukanych)?

Odpowiedź 1

Zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowej (SzOOP), w odniesieniu do projektów, których przedmiotem jest usługa związana z organizacją udziału w wydarzeniach spełnione muszą być w szczególności następujące warunki:

−             wydarzenie związane z internacjonalizacją przedsiębiorstwa nie trwa dłużej niż 7 dni kalendarzowych

−             Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą w branży związanej z wydarzeniem co najmniej 12 miesięcy do dnia złożenia wniosku o dofinansowanie

−             Wnioskodawca załączył do wniosku o dofinansowanie projekt programu/ program wydarzenia.

Udział w wydarzeniach oznacza udział przedsiębiorstwa w międzynarodowych targach, wyjazdach biznesowych, misjach gospodarczych.

W przypadku wyjazdu na spotkanie biznesowe, należy również spełnić warunek dotyczący prowadzenia działalności gospodarczej co najmniej 12 m-cy do dnia złożenia wniosku o dofinansowanie.

Pytanie 2

Czy w ramach konkursu przedsiębiorca może składać wniosek na dwie usługi łącznie tj. na doradczo-szkoleniową oraz na związaną z internacjonalizacją firmy? Jeżeli tak, to czy jest wymóg, aby usługi wykonywała ta sama firma, czy mogą dwie różne?
 

Odpowiedź 2

Tak, w ramach jednego projektu możliwy jest zakup przez Beneficjenta zarówno usług doradczo-szkoleniowych, jak i związanych z internacjonalizacją firmy. W takim przypadku, wypełniając wniosek o dofinansowanie należy wybrać dwa typy projektów (pkt 3.7 wniosku o dofinansowanie). Nie ma obowiązku, ażeby te dwie usługi wykonywał ten sam Wykonawca.