Pytanie 1. Czy wartość projektu jest uzależniona od ilości osób biorących udział w szkoleniach? Czy mogę założyć maksymalną ilość osób jaką mogłabym przeszkolić?

Odpowiedź: Planując realizację projektu należy pamiętać, iż maksymalna kwota wsparcia na jednego uczestnika projektu wynosi 18 000,00 PLN, zaś w przypadku osoby z niepełnosprawnością 22 000,00 PLN, przy czym limity te dotyczą średniego kosztu wsparcia wszystkich uczestników w ramach projektu. Udział innych osób, w tym otoczenia, musi być pokryty w ramach powyższej kwoty. W związku z powyższym, ilość osób biorących udział w projekcie rzutuje na wartość projektu.

Odpowiadając na  drugą część pytania informujemy, że to Wnioskodawca planuje ile osób weźmie udział w poszczególnej formie wsparcia (np. w szkoleniach), mając na względzie cel projektu oraz zakładane wskaźniki do osiągnięcia.  Regulamin konkursu nie określa minimalnej ani maksymalnej liczby uczestników jaką można przeszkolić.

Pytanie 2. Czy do kosztów też można uwzględnić dodatkowe osoby prowadzące szkolenia, czy to muszę być tylko ja jako firma?

Odpowiedź: Do realizacji projektu Wnioskodawca może zaangażować kadrę własną (posiadaną) oraz zewnętrzną, którą dopiero chce zaangażować do realizacji projektu. Ilość zatrudnionych specjalistów np. ds. szkoleń jest uzależniona od założeń projektu oraz potrzeb jego uczestników. Środki na wynagrodzenie kadry merytorycznej jak wszystkie wydatki w ramach projektu muszą być określone na racjonalnym poziomie.

Pytanie 3. Co będę mogła zrobić, jeśli w założeniach projektu na szkolenia, będzie już podana liczba osób kwalifikująca się do szkoleń, ale nie znajdę wystarczającej ilości chętnych? Czy będę musiała zwracać zaliczkę, jeśli taka zostanie udzielona?

Odpowiedź: W sytuacji gdy na etapie realizacji projektu, Wnioskodawca nie zrekrutuje wymaganej liczby uczestników projektu do uczestnictwa w danej formie wsparcia, Beneficjent może dokonać zmian w projekcie (zmiany  należy zgłaszać nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji projektu). Ponadto należy zwrócić szczególną uwagę na to, aby diagnoza grupy docelowej sporządzona na etapie planowania projektu została dokonana w sposób dokładny i rzetelny (należy prowadzić rozmowy, badania, wywiady w obszarze, który ma być objęty działaniami projektowymi, można skompletować też wstępną listę zainteresowanych). Eliminuje to znacznie ryzyko wystąpienia problemów tego typu. W przypadku projektów rozliczanych kwotami ryczałtowymi, w których Wnioskodawca zakłada własny wskaźnik produktu dotyczący liczby osób uczestniczacych w danej formie wsparcia, zaleca się określenie wartości pośredniej wskaźnika. Osiągnięcie wartości pośredniej umożliwi uznanie części kwoty ryczałtowej za kwalifikowalną nawet w sytuacji, gdy wskazana/zakładana wartość docelowa wskaźnika produktu nie zostanie osiągnięta.

Pytanie 4. Jakie dane będą wymagane od uczestników szkolenia, tak, żeby potwierdzić, że rzeczywiście są w tej grupie osób kwalifikujących się do projekt? Np. z grupy wykluczenia zawodowego. Zależałoby mi na tym, żeby ludzi nie wystraszyć ilością zbieranych informacji, i danych o nich, przy zapisywaniu się na kursy, z których będę musiała się rozliczyć w projekcie.

Odpowiedź: Dokumenty potwierdzające status osoby zagrożonej ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym określono w Regulaminie konkursu (s. 39-40). Mogą to być oświadczenia uczestnika projektu (z pouczeniem o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą), zaświadczenia z właściwych instytucji np. z ośrodka pomocy społecznej. W przypadku osób z niepełnosprawnościami odpowiednie orzeczenie lub inny dokument poświadczający stan zdrowia (zgodnie z definicją wskaźnika Liczba osób z niepełnosprawnościami objętych wsparciem w programie).

Pytanie 5. Czy jest maksymalny czas trwania projektu np. 30 miesięcy?

Odpowiedź: W Regulaminie konkursu nie określono minimalnego ani maksymalnego czasu trwania projektu.

Pytanie 6. Czy koszty dojazdu uczestników projektu oraz wyżywienia, kwalifikowane są tylko dla os. ze znacznym i umiarkowanym stopniem a dla lekkiego ze sprzężeniem już nie?

Odpowiedź: Zgodnie z Regulaminem konkursu w projekcie dopuszcza się możliwość sfinansowania kosztów dojazdów każdego z uczestników projektu, a także osób z ich otoczenia, które korzystają z usług aktywnej integracji. W przypadku uczestników z niepełnosprawnościami (ze znacznym i umiarkowanym stopniem niepełnosprawności) sfinansowaniu mogą podlegać również koszty dojazdów ich opiekunów, związane z uczestnictwem w kursach, poradnictwie, szkoleniach, konsultacjach i innych zajęciach związanych z realizacją projektu.

Ponadto podczas trwania zajęć w ramach projektu można zapewnić uczestnikom poczęstunek w ramach przerw kawowych oraz jeśli zajęcia trwają co najmniej 6 godzin dydaktycznych również wyżywienie w formie obiadów.

Pytanie 7. Czy projekt może być realizowany do 05.2021 roku?

Odpowiedź: Tak, projekt może być realizowany do maja 2021 r. W Regulaminie konkursu nie określono końcowej daty trwania projektu jednakże należy mieć na uwadze, iż  zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego  oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 końcową datą kwalifikowalności wydatków jest 31 grudnia 2023 r.

Pytanie 8. Czy jeśli 100% grupy docelowej w proj. to osoby z niepełnosprawnościami to we wskaźnikach efektywności społecznej i zatrudnieniowej, mam uwzględnić tylko raz odpowiednio przy 12% i 34%?

Odpowiedź: Jeśli na etapie planowania projektu istnieje prawdopodobieństwo, że w projekcie będą brały udział zarówno osoby z niepełnosprawnościami, jak i pozostałe osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, należy zapewnić możliwość monitorowania efektywności dla obu grup w postaci wpisania do projektu zarówno wskaźników efektywnościowych dla osób z niepełnosprawnościami, jak i dla pozostałych osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. W sytuacji, gdy projekt z założenia dedykowany jest osobom z niepełnosprawnościami, wówczas należy wykazać wskaźniki efektywności społecznej i zawodowej w odniesieniu do tej grupy osób o wartości docelowej określonej na poziomie conajmniej kolejno 34% i 12%.