24 maja 2022 r. Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego zatwierdził listę projektów wybranych do dofinansowania w konkursie.

Pytanie 1: Proszę o informację jakie wydatki będą mogły być zakwalifikowane jako wkład własny do projektu w ramach tego konkursu? Przykładowo czy jako wkład własny mogłoby być zakwalifikowane użyczenie naszego pojazdu służbowego do realizacji projektu albo obsługa projektu przez naszych pracowników?

Odpowiedź: Proszę o zapoznanie się załącznikiem nr 14.1 do Regulaminu konkursu – Zasady kwalifikowalności wydatków w ramach Osi Priorytetowej 9 Dostęp do wysokiej jakości usług publicznych, Działanie 9.3 Infrastruktura edukacyjna Poddziałanie 9.3.3 Instytucje popularyzujące naukę i innowacje  – Typ 2 Mobilne pracownie dydaktyczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Zasady kwalifikowalności).

Zgodnie Zasadami kwalifikowalności koszty użyczenia pojazdu oraz koszty osobowe stanową koszt niekwalifikowalny dlatego nie mogą stanowić wkładu własnego niezbędnego do realizacji projektu. Należy pamiętać, iż minimalny wkład własny beneficjenta nie może być niższy niż 15% wydatków kwalifikowanych na poziomie projektu. Dla projektów podlegających zasadom udzielania pomocy publicznej minimalny wkład własny Beneficjenta wynosi 50% całkowitych wydatków kwalifikowalnych na poziomie projektu.

Pytanie 2: Czy istnieją jakieś warunki/ograniczenia jeśli chodzi o odpłatność za odwiedziny mobilnej pracowni dydaktycznej w np. szkole?

Odpowiedź: W przypadku pobierania opłat za korzystanie z mobilnej pracowni projekt będzie objęty pomocą publiczną lub pomocą de minimis.

Dla  projektów objętych pomocą publiczną maksymalny poziom dofinansowania wynosi 50% wartości  wydatków kwalifikowalnych projektu., a w przypadku projektów objętych pomocą de minimis maksymalny poziom dofinansowania wynosi maksymalnie 85% wartości wydatków kwalifikowalnych projektu. Dodatkowo w przypadku pomocy de minimis występują limity dotyczące wartość pomocy udzielonej dla Wnioskodawcy. Wartość otrzymanej pomocy de minimis wynosi 200 tysięcy euro na przestrzeni 3 lat (dla podmiotów działających w sektorze drogowego transportu towarów maksymalna kwota dofinansowania ograniczona została do 100 tys. euro).

Projekt w którym występuje pomoc publiczna musi być zgodny z właściwymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego dotyczącymi zasad udzielania tej pomocy, obowiązującymi w momencie udzielania wsparcia, w tym w szczególności z następującymi rozporządzeniami:

• Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 ze zm. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu [GBER],
• Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r.  w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis, 
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 września 2015r. ze zm. w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych
  na lata 2014-2020,
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020.

Pytanie 1
Proszę o wyjaśnienie zapisów kryterium merytorycznego specyficznego nr 1 Obszar wiodący mobilnej pracowni dydaktycznej. Zgodnie z definicją przedmiotowego kryterium „Weryfikacji podlega, czy Wnioskodawca wskazał wiodący zakres tematyczny mobilnej pracowni dydaktycznej umożliwiającej realizację zajęć wspierających aktualną podstawę programową w obszarach (fizyka-astronomia lub matematyka lub chemia-przyroda). Jako wiodący należy traktować obszar, na który Wnioskodawca zamierza przeznaczyć min. 70% wydatków kwalifikowanych obligatoryjnego wsparcia projektu (tj. wyposażenia mobilnych pracowni dydaktycznych lub zakup środka transportu będącego mobilną pracownią)”.

Odpowiedź 1
Zgodnie z definicją kryterium merytorycznego specyficznego nr 1 Weryfikacji podlega, czy Wnioskodawca wskazał wiodący zakres tematyczny mobilnej pracowni dydaktycznej umożliwiającej realizację zajęć wspierających aktualną podstawę programową w obszarach (fizyka-astronomia lub matematyka lub chemia-przyroda). Jako wiodący należy traktować obszar, na który Wnioskodawca zamierza przeznaczyć min. 70% wydatków kwalifikowalnych obligatoryjnego wsparcia projektu (tj. wyposażenia mobilnych pracowni dydaktycznych lub zakup środka transportu będącego mobilną pracownią) – w przypadku kiedy w ramach projektu Wnioskodawca planuje utworzenie kilku mobilnych pracowni dydaktycznych, np. pracowni fizyko-astronomicznej  i chemiczno-przyrodniczej to, aby uznać daną pracownię za wiodącą, to koszty jej wyposażenia lub utworzenia (w przypadku zakupu środka transportu który jest mobilną pracownią) muszą stanowić minimum 70% wydatków kwalifikowalnych projektu.

Pytanie2
Czy w przypadku gdy w ramach projektu planuje się zakup sprzętów do wyposażenia mobilnych pracowni dydaktycznych oraz oddzielnie zakup środka transportu, to czy 70% wydatków na obszar wiodący należy obliczyć w odniesieniu do całkowitej wartości projektu czy wyłącznie w odniesieniu do wydatków na sprzęt ?

Odpowiedź 2
Proszę pamiętać, iż zgodnie z zapisami dokumentacji konkursowej minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych w projekcie to 600 000 zł.

Przykład 1: Wnioskodawca składa projekt tylko na wyposażenie mobilnej pracowni na kwotę 600 000 zł (wartość wydatków kwalifikowalnych) – w projekcie nie zaplanowano zakupu środka transportu.

• minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych przeznaczonych na wyposażenie pracowni wynosi 420 000 zł;
• pozostałą kwotę w wysokości 180 000 zł mogą stanowić inne wydatki zgodne z zasadami kwalifikowalności wydatków obowiązującymi w konkursie, np. wydatki na budowę, przebudowę, adaptacje infrastruktury towarzyszącej niezbędnej do funkcjonowania mobilnej pracowni dydaktycznej;

Przykład 2: Wnioskodawca składa projekt na wyposażenie pracowni wraz z zakupem środka transportu do transportu mobilnej pracowni na kwotę 600 000 zł (wartość wydatków kwalifikowalnych)

• minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych na wyposażenie pracowni to: 420 000 zł;
• maksymalna wartość wydatków na zakup środka transportu do transportu mobilnej pracowni to 140 000 zł;
• pozostałą kwotę w wysokości 40 000 zł mogą stanowić inne wydatki zgodne z zasadami kwalifikowalności wydatków obowiązującymi w konkursie, np. wydatki na budowę, przebudowę, adaptacje infrastruktury towarzyszącej niezbędnej do funkcjonowania mobilnej pracowni dydaktycznej;

Przykład 3: Wnioskodawca składa projekt na zakup środka transportu będącego jednocześnie mobilną pracownią dydaktyczną na kwotę 600 000 zł.

• minimalna wartość wydatków na zakup środka transport będącego mobilną pracownią to: 420 000 zł;
• pozostałą kwotę w wysokości 180 000 zł mogą stanowić inne wydatki zgodne z zasadami kwalifikowalności wydatków obowiązującymi w konkursie, np. wydatki na budowę, przebudowę, adaptacje infrastruktury towarzyszącej niezbędnej do funkcjonowania mobilnej pracowni dydaktycznej;

Należy pamiętać, że zgodnie z zapisami zasad kwalifikowalności wydatków, pojazd będący mobilną pracownią musi mieć na stałe zamontowany sprzęt i wyposażenie dla minimum 30 uczniów.

Pytanie 3
Proszę o wyjaśnienia w zakresie kwalifikowalności wydatków. Zgodnie z załącznikiem 14.1 do Regulaminu konkursu wydatkami kwalifikowalnymi są: „Wydatki na zakup środka transportu – wykorzystywanego wyłącznie do transportu mobilnych pracowni dydaktycznych (z wyłączeniem samochodów osobowych) o objętości części ładunkowej powyżej 4 m³, do kwoty 140 000 PLN, (wydatek fakultatywny)". Czy koszt dostosowania zakupionego w projekcie samochodu wlicza się we wskazany limit 140 000 zł ?

Odpowiedź 3
Limit ograniczający do 140 000 zł  wartość wydatków kwalifikowalnych dotyczy zakupu środka transportu do transportu mogilnej pracowni. Należy pamiętać, że zgodnie z zapisami kwalifikowalności wydatków, kwalifikowalny jest jedynie zakup środka transportu –wykorzystywanego wyłącznie do transportu mobilnych pracowni dydaktycznych (z wyłączeniem samochodów osobowych) o objętości części ładunkowej powyżej 4 m³, do kwoty 140 000 zł.

Wydatki na zakup osobowych środków transportu  oraz innych środków transportu (np. przyczep, łodzi, samochodów specjalnych, samochodów do przewozu więcej niż 5 osób, itd.) stanowią koszt niekwalifikowalny zgodnie z załącznikiem nr 14.1 Zasady kwalifikowalności wydatków w ramach Osi Priorytetowej 9 Dostęp do wysokiej jakości usług publicznych, Działanie 9.3 Infrastruktura edukacyjna Poddziałanie 9.3.3 Instytucje popularyzujące naukę i innowacje  – Typ 2 Mobilne pracownie dydaktyczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014–2020 w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Pytanie 4
Czy mobilna pracownia dydaktyczna musi być wyposażona w 30 tych samych zestawów, czy mogą to być np. 3 różne zestawy, każdy z nich przeznaczony dla 10 uczniów?

Odpowiedź 4
Każda z pracowni mobilnych powinna zapewniać narzędzia pracy dla 30 uczniów jednocześnie. Nie można zakupić 3 rożnych zestawów po 10 dla każdego z uczniów. Każdy z 30 uczniów powinien mieć zapewnione jednakowe warunki uczestnictwa w zajęciach.