Pytanie 1
Proszę o wyjaśnienie zapisów kryterium merytorycznego specyficznego nr 1 Obszar wiodący mobilnej pracowni dydaktycznej. Zgodnie z definicją przedmiotowego kryterium „Weryfikacji podlega, czy Wnioskodawca wskazał wiodący zakres tematyczny mobilnej pracowni dydaktycznej umożliwiającej realizację zajęć wspierających aktualną podstawę programową w obszarach (fizyka-astronomia lub matematyka lub chemia-przyroda). Jako wiodący należy traktować obszar, na który Wnioskodawca zamierza przeznaczyć min. 70% wydatków kwalifikowanych obligatoryjnego wsparcia projektu (tj. wyposażenia mobilnych pracowni dydaktycznych lub zakup środka transportu będącego mobilną pracownią)”.

Odpowiedź 1
Zgodnie z definicją kryterium merytorycznego specyficznego nr 1 Weryfikacji podlega, czy Wnioskodawca wskazał wiodący zakres tematyczny mobilnej pracowni dydaktycznej umożliwiającej realizację zajęć wspierających aktualną podstawę programową w obszarach (fizyka-astronomia lub matematyka lub chemia-przyroda). Jako wiodący należy traktować obszar, na który Wnioskodawca zamierza przeznaczyć min. 70% wydatków kwalifikowalnych obligatoryjnego wsparcia projektu (tj. wyposażenia mobilnych pracowni dydaktycznych lub zakup środka transportu będącego mobilną pracownią) – w przypadku kiedy w ramach projektu Wnioskodawca planuje utworzenie kilku mobilnych pracowni dydaktycznych, np. pracowni fizyko-astronomicznej  i chemiczno-przyrodniczej to, aby uznać daną pracownię za wiodącą, to koszty jej wyposażenia lub utworzenia (w przypadku zakupu środka transportu który jest mobilną pracownią) muszą stanowić minimum 70% wydatków kwalifikowalnych projektu.

Pytanie2
Czy w przypadku gdy w ramach projektu planuje się zakup sprzętów do wyposażenia mobilnych pracowni dydaktycznych oraz oddzielnie zakup środka transportu, to czy 70% wydatków na obszar wiodący należy obliczyć w odniesieniu do całkowitej wartości projektu czy wyłącznie w odniesieniu do wydatków na sprzęt ?

Odpowiedź 2
Proszę pamiętać, iż zgodnie z zapisami dokumentacji konkursowej minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych w projekcie to 600 000 zł.

Przykład 1: Wnioskodawca składa projekt tylko na wyposażenie mobilnej pracowni na kwotę 600 000 zł (wartość wydatków kwalifikowalnych) – w projekcie nie zaplanowano zakupu środka transportu.

• minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych przeznaczonych na wyposażenie pracowni wynosi 420 000 zł;
• pozostałą kwotę w wysokości 180 000 zł mogą stanowić inne wydatki zgodne z zasadami kwalifikowalności wydatków obowiązującymi w konkursie, np. wydatki na budowę, przebudowę, adaptacje infrastruktury towarzyszącej niezbędnej do funkcjonowania mobilnej pracowni dydaktycznej;

Przykład 2: Wnioskodawca składa projekt na wyposażenie pracowni wraz z zakupem środka transportu do transportu mobilnej pracowni na kwotę 600 000 zł (wartość wydatków kwalifikowalnych)

• minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych na wyposażenie pracowni to: 420 000 zł;
• maksymalna wartość wydatków na zakup środka transportu do transportu mobilnej pracowni to 140 000 zł;
• pozostałą kwotę w wysokości 40 000 zł mogą stanowić inne wydatki zgodne z zasadami kwalifikowalności wydatków obowiązującymi w konkursie, np. wydatki na budowę, przebudowę, adaptacje infrastruktury towarzyszącej niezbędnej do funkcjonowania mobilnej pracowni dydaktycznej;

Przykład 3: Wnioskodawca składa projekt na zakup środka transportu będącego jednocześnie mobilną pracownią dydaktyczną na kwotę 600 000 zł.

• minimalna wartość wydatków na zakup środka transport będącego mobilną pracownią to: 420 000 zł;
• pozostałą kwotę w wysokości 180 000 zł mogą stanowić inne wydatki zgodne z zasadami kwalifikowalności wydatków obowiązującymi w konkursie, np. wydatki na budowę, przebudowę, adaptacje infrastruktury towarzyszącej niezbędnej do funkcjonowania mobilnej pracowni dydaktycznej;

Należy pamiętać, że zgodnie z zapisami zasad kwalifikowalności wydatków, pojazd będący mobilną pracownią musi mieć na stałe zamontowany sprzęt i wyposażenie dla minimum 30 uczniów.

Pytanie 3
Proszę o wyjaśnienia w zakresie kwalifikowalności wydatków. Zgodnie z załącznikiem 14.1 do Regulaminu konkursu wydatkami kwalifikowalnymi są: „Wydatki na zakup środka transportu – wykorzystywanego wyłącznie do transportu mobilnych pracowni dydaktycznych (z wyłączeniem samochodów osobowych) o objętości części ładunkowej powyżej 4 m³, do kwoty 140 000 PLN, (wydatek fakultatywny)". Czy koszt dostosowania zakupionego w projekcie samochodu wlicza się we wskazany limit 140 000 zł ?

Odpowiedź 3
Limit ograniczający do 140 000 zł  wartość wydatków kwalifikowalnych dotyczy zakupu środka transportu do transportu mogilnej pracowni. Należy pamiętać, że zgodnie z zapisami kwalifikowalności wydatków, kwalifikowalny jest jedynie zakup środka transportu –wykorzystywanego wyłącznie do transportu mobilnych pracowni dydaktycznych (z wyłączeniem samochodów osobowych) o objętości części ładunkowej powyżej 4 m³, do kwoty 140 000 zł.

Wydatki na zakup osobowych środków transportu  oraz innych środków transportu (np. przyczep, łodzi, samochodów specjalnych, samochodów do przewozu więcej niż 5 osób, itd.) stanowią koszt niekwalifikowalny zgodnie z załącznikiem nr 14.1 Zasady kwalifikowalności wydatków w ramach Osi Priorytetowej 9 Dostęp do wysokiej jakości usług publicznych, Działanie 9.3 Infrastruktura edukacyjna Poddziałanie 9.3.3 Instytucje popularyzujące naukę i innowacje  – Typ 2 Mobilne pracownie dydaktyczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014–2020 w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Pytanie 4
Czy mobilna pracownia dydaktyczna musi być wyposażona w 30 tych samych zestawów, czy mogą to być np. 3 różne zestawy, każdy z nich przeznaczony dla 10 uczniów?

Odpowiedź 4
Każda z pracowni mobilnych powinna zapewniać narzędzia pracy dla 30 uczniów jednocześnie. Nie można zakupić 3 rożnych zestawów po 10 dla każdego z uczniów. Każdy z 30 uczniów powinien mieć zapewnione jednakowe warunki uczestnictwa w zajęciach.