Pytanie 1: Czy do kosztów kwalifikowanych możemy zaliczyć:

1. Rozbudowę systemu small biznes gastro. Dostosowanie obecnego programu do przyjmowania rezerwacji oraz opłat za rezerwacje stolików online?
2. Szkolenie pracowników do obsługi nowego programu (rezerwacje miejsc i sprzedaż miejsc online)?
3. Rozbudowę sieci lan w celu przystosowania obecnej infrastruktury sieciowej do nowych produktów poprzez dołożenie  kabli sieciowych  do monitorów i systemu KDS w kuchni głównej oraz przygotowanie nowej sieci do istniejącego systemu, aby wprowadzić kolejne możliwości i produkt?

Odpowiedź: Wsparcie w działaniu 13.1 skierowane jest na zabezpieczenie ciągłości działalności gospodarczej w okresie epidemii oraz wprowadzanie zmian wpływających na budowanie odporności firmy na przyszłe kryzysy (w tym m.in. dostosowanie stanowisk pracy do działania w warunkach zwiększonego reżimu sanitarnego, zmiana sposobu funkcjonowania/dystrybucji, zmiana oferty, przebranżowienie).

Wsparcie ma na celu umożliwienie/ułatwienie działalności gospodarczej w okresie zwiększonego zagrożenia w obszarze zdrowia (w tym: w okresie zagrożenia epidemicznego, epidemii, reżimu sanitarnego) poprzez:

• zakup sprzętu/usług pod kątem zapewnienia ciągłości pracy i działalności, a także budowania odporności firmy na przyszłe kryzysy (m.in. usług doradczych, dostosowanie do pracy zdalnej, sprzedaży wysyłkowej, zmiany sieci dystrybucji, wprowadzenie nowego produktu/ usługi, przebranżowienie, etc.),
• dostosowanie stanowisk pracy do pracy w warunkach epidemii, m.in. poprzez wyposażenie w środki ochrony indywidualnej i ochrony zbiorowej, testy zdrowotne dla pracowników.

Zgodnie z zasadami kwalifikowalności dla działania 13.1, kosztem kwalifikowalnym jest zakup środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych niezbędnych do wprowadzenia do oferty nowego produktu i/lub usługi lub niezbędnych do wprowadzenia zmian w realizowanych procesach operacyjnych, wytwórczych, usługowych, sprzedażowych.

Wobec powyższego, kosztem kwalifikowalnym w projekcie może być zakup wskazanego w pytaniu 1 i 3  oprogramowania i systemu niezbędnego do wprowadzenia usprawnień w obsłudze klientów.

Ponadto, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, wydatki na szkolenie personelu obsługującego zakupiony sprzęt, system/oprogramowanie, niezbędne dla realizacji projektu, mogą być uznane za kwalifikowalne w ramach właściwej kategorii wydatków, z którą są związane.

Tym samym, przeszkolenie pracowników, wskazane w pytaniu 2, może zostać uznane za kwalifikowalne, o ile jest niezbędne do realizacji projektu.

Jednocześnie należy pamiętać, że zakup oprogramowania musi być związany z umożliwieniem/ułatwieniem działalności gospodarczej w okresie zwiększonego zagrożenia epidemicznego, epidemii, reżimu sanitarnego, a także budowania odporności firmy na przyszłe kryzysy Dodatkowo, należy mieć na względzie, że Wnioskodawca we wniosku o dofinansowanie powinien uzasadnić problemy, deficyty, potrzeby, zagrożenia jakie występują w związku ze szczególnymi uwarunkowaniami wewnętrznymi i zewnętrznymi w okresie zagrożenia epidemicznego, epidemii lub reżimu sanitarnego oraz wskazać jakie zmiany, wpływające na budowanie odporności firmy na przyszłe kryzysy planuje wprowadzić i ich związek ze zidentyfikowanymi problemami. Ponadto, należy mieć na uwadze, że wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny w projekcie, o ile jest niezbędny do realizacji celów projektu i został poniesiony w związku z realizacją projektu.

Ocena, czy wskazany w pytaniach zakres wpisuje się w przedmiot wsparcia w ramach działania 13.1, odbędzie się na etapie oceny projektu po analizie danych przedstawionych w dokumentacji aplikacyjnej.

Pytanie 2: Czy mogę złożyć wniosek jeżeli prowadziłem firmę za granicą, a dopiero od III kwartału 2020r. prowadzę firmę w Polsce?

Odpowiedź: Zgodnie z definicją Kryterium merytorycznego specyficznego (obligatoryjnego) nr 3 pn. „Wnioskodawca co najmniej od 31.12.2019 r. prowadził nieprzerwanie działalność gospodarczą”, ocenie podlega, czy Wnioskodawca prowadził działalność na dzień 31 grudnia 2019 r. i jego działalność nie była po tym okresie zawieszona. Ocena odbywa się na podstawie danych w CEIDG lub KRS (daty rejestracji i daty ewentualnego zawieszenia).

Wobec powyższego, jeżeli data rejestracji widniejąca w ww. bazach będzie późniejsza niż 31 grudnia 2019 r., kryterium nie może zostać uznane za spełnione, tym samym wnioskodawca nie uzyska wsparcia w ramach naboru.

Pytanie 3: Proszę o informacje czy w przypadku inwestycji nieinfrastrukturalnej należy wypełnić i dołączyć do wniosku następujące załączniki:

2. Dokumentacja dotycząca procedury Oceny Oddziaływania na Środowisko

3. Dokumenty dotyczące zagospodarowania przestrzennego

4. Kopia decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy

5. Wyciąg z dokumentacji technicznej

Czy wymagane są dodatkowe załączniki w ramach tego działania, oprócz tych znajdujących się na liście we wniosku ?

Odpowiedź: W przypadku projektu nieinfrastrukturalnego, nie ma obowiązku dołączenia załączników 3-5. Załącznik dotyczący Oceny Oddziaływania na Środowisko, należy wypełnić w ograniczonym zakresie (formularz 2.1), zgodnie z Instrukcją wypełniania załączników, stanowiącą załącznik nr 3 do Regulaminu naboru.

Dodatkowe załączniki, jakie Wnioskodawca zobowiązany jest przedłożyć aplikując o środki w ramach naboru nr RPWM.13.01.00-IZ.00-28-001/22 (zgodnie z Instrukcją wypełniania załączników, stanowiącą załącznik nr 3 do Regulaminu naboru), to:

1. Oświadczenie Wnioskodawcy o odprowadzaniu podatku dochodowego na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.
2. Dokumenty potwierdzające liczbę pracowników zatrudnionych przez Wnioskodawcę na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie - druk ZUS DRA z miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie.