Pytanie 1: Czy w przypadku gdy jednoosobowa działalność gospodarcza po 31.12.2020 roku została przekształcona w spółkę może ubiegać się o wparcie z działania 13.1? W jaki sposób udokumentować nieprzerwane prowadzenie działalności?

Jednoosobowa działalność gospodarcza po przekształceniu w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością posiada nowy REGON i NIP, a w KRS widnieje informacja o przekształceniu.

Czy w przypadku przekształcenia pomoc de minimis przedstawiana jest tylko dla spółki od dnia przekształcenia czy pod uwagę brana jest również wcześniejszy okres działalności jako JDG (przed utworzeniem spółki)?

Odpowiedź: Jeśli z dokumentów rejestrowych (w tym przypadku KRS), będzie wynikało, że spółka powstała z przekształcenia, a podmiot przekształcany prowadził nieprzerwanie działalność gospodarczą od 31.12.2019 r., kryterium merytoryczne (obligatoryjne) nr 3 „Wnioskodawca co najmniej od 31.12.2019 r. prowadził nieprzerwanie działalność gospodarczą”, będzie można uznać za spełnione.
Z zastrzeżeniem, że przedmiot działalności spółki powstałej z przekształcenia, będzie taki sam jak przedmiot działalności jednoosobowej działalności gospodarczej.

Dokumenty, jakie należy przedłożyć wraz z wnioskiem o dofinansowanie to: umowa spółki i bilans otwarcia nowej spółki.

Jeśli podczas ewentualnej oceny spełnienia kryteriów merytorycznych, zaistnieje konieczność przedstawienia dodatkowych dokumentów, zostaniecie Państwo o to poproszeni na etapie oceny.

Odnosząc się do kwestii pomocy de minimis, wypełniając  Załącznik nr 13 do wniosku o dofinansowanie, tj. Oświadczenie o otrzymaniu/nieotrzymaniu pomocy de minimis,  należy przedstawić dane spółki z uwzględnieniem pomocy de minimis uzyskanej w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej przed utworzeniem spółki.

Powyższe wynika z faktu, iż w przypadku przekształcenia przedsiębiorstwa, nowy podmiot (przekształcony) kontynuuje prowadzenie działalności gospodarczej poprzednika i „przejmuje” wartość wykorzystanej przez ten podmiot pomocy de minimis. Tym samym, występując do innego organu o udzielenie pomocy de minimis, zobowiązany jest przedstawić podmiotowi jej udzielającemu informację o wartości pomocy de minimis otrzymanej okresie 3 lat, w tym także otrzymanej przez swojego poprzednika.

Pytanie 2: W związku z ogłoszonym naborem w ramach działania 13.1  Wytrzymałe MŚP, proszę o udostępnienie załącznika nr 1 do Biznesplanu: Prognoza finansowa sekcji F (tabela F 1, F 2, F 3, F 4) w formacie Excel wraz z formułami, zgodnymi z treściami w biznesplanie w wersji wymaganej.

Odpowiedź: Zgodnie z Instrukcją wypełniania załączników (str. 7), do Biznesplanu należy dołączyć prognozę finansową sekcji F (tabela F1, F2, F3, F4) w formacie MS Excel lub Open Office z aktywnymi komórkami i formułami zgodnymi z treściami w biznes planie w postaci własnej analizy Wnioskodawcy.

Wnioskodawca zobowiązany jest przygotować dokument samodzielnie.

Pytanie 3: Czy wskaźnik dotyczący utrzymania zatrudnienia jest obowiązkowy? Projekt nie będzie realizowany w celu utrzymania zatrudnienia. Nie jest planowane zwalnianie pracowników w przypadku niezrealizowania projektu.

Odpowiedź: Obligatoryjnym wskaźnikiem rezultatu jest wskaźnik „Przychody ze sprzedaży nowych lub udoskonalonych produktów/procesów”.

Wskaźnik „Liczba utrzymanych miejsc pracy [EPC]” nie jest obligatoryjny. Jednak w przypadku jego wyboru, należy pamiętać, że nie obrazuje on liczby wszystkich pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie, a jedynie liczbę etatów, które nie zostaną zlikwidowane dzięki realizacji projektu.

Pytanie 4: Czy przy zakupie środka trwałego, koszt montażu będzie wydatkiem kwalifikowalnym?

Odpowiedź: Zgodnie z Zasadami kwalifikowalności wydatków określonymi dla działania 13.1, w ramach projektu, kwalifikowalny może być zakup środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia, a także zakup środków ochrony oraz usług doradczych. Wszelkie prace budowlane oraz montażowe nie mogą stanowić kosztu kwalifikowalnego w projekcie.

Pytanie 5: Które wskaźniki dotyczące produktów oraz rezultatów realizacji projektów należą do obowiązkowych?

- Wzrost zatrudnienia we wspieranych przedsiębiorstwach O/K/M (CI 8) [EPC] – czy należy go spełnić i wykazać wzrost zatrudnienia a później go utrzymać w okresie trwałości projektu?

- Liczba nabytych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych –  czy w przypadku zakupu środka trwałego i portalu www należy wypełnić wartość wskaźnika 2? Czy portal www nie wchodzi w ten skład i tylko podać wartość wskaźnika 1?

- Liczba utrzymanych miejsc pracy [EPC] – czy ten należy go spełnić? W dobie pandemii i wojny nie jesteśmy w stanie zagwarantować utrzymanie miejsc pracy w okresie trwania projektu i utrzymania w okresie trwałości.

- Przychody ze sprzedaży nowych lub udoskonalonych produktów/procesów - czy ten wskaźnik jest obligatoryjny? Tak jak przy wskaźnikach miejsc pracy nie jesteśmy w stanie zagwarantować w tych trudnych czasach osiągniecia przychodów na wysokim poziomie.

Odpowiedź: Wzrost zatrudnienia we wspieranych przedsiębiorstwach O/K/M (CI 8) [EPC]  - jeśli w wyniku realizacji projektu nastąpi wzrost zatrudnienia – należy wybrać wskaźnik, jeżeli nie – nie ma obowiązku jego wyboru. Nie jest on obligatoryjny.

• Liczba nabytych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych - wskaźnik, zgodnie z definicją zamieszczoną w Regulaminie naboru, obrazuje sumaryczną liczbę zakupionych w wyniku realizacji projektu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Wskazane we wskaźniku liczby muszą być spójne z tymi, które zostały wymienione w treści wniosku o dofinansowanie oraz harmonogramie rzeczowo-finansowym. W przytoczonym w pytaniu przykładzie wskaźnik powinien zostać zaplanowany na poziomie 2. Ponieważ planujecie Państwo zakupić środek trwały oraz wartość niematerialno-prawną w postaci portalu.
• Liczba utrzymanych miejsc pracy [EPC] - wskaźnik „Liczba utrzymanych miejsc pracy [EPC]” nie jest obligatoryjny. Jeśli realizacja projektu przyczyni się do tego, że część etatów nie zostanie zlikwidowana – Wnioskodawca wybiera wskaźnik. Jednak jeśli Państwo zdecydujecie się na jego wybór, to należy pamiętać, że nie obrazuje on liczby wszystkich pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie, a jedynie liczbę etatów, które nie zostaną zlikwidowane dzięki realizacji projektu.
• Przychody ze sprzedaży nowych lub udoskonalonych produktów/procesów – jest to wskaźnik obligatoryjny, ponieważ zakupione w projekcie środki trwałe i wartości niematerialne i prawne powinny być związane z wprowadzeniem do oferty nowego produktu lub udoskonalenie dotychczasowych produktów lub świadczonych usług. Wobec tego, jako rezultat projektu należy traktować przychód związany ze sprzedażą ww. produktów.

W dokumentacji naboru nie wskazano listy wskaźników obligatoryjnych. Wnioskodawca powinien wybrać wskaźniki, adekwatne do realizowanego projektu.