Pytanie 1: Czy w ramach działań promocyjnych konieczne jest oznakowanie każdego zakupionego sprzętu/wyposażania w odpowiednie logotypy, czy wystarczy jedynie tablica pamiątkowa w szkole, że została ona wsparta ze środków europejskich na wyposażenie?

Odpowiedź: Jeśli istnieje możliwość trwałego oznaczenia sprzętu, to należy go oznaczyć. Jeśli nie, wtedy należy oznaczyć pomieszczenia, w których znajduje się dany sprzęt oraz sam budynek szkoły.

Pytanie 2: W związku z możliwością zakupu sprzętu sportowego do sali gimnastycznej, proszę o informację czy będzie zachowana możliwość wynajmowania sali gimnastycznej po godzinach pracy szkoły?

Czy w takim przypadku należy założyć we wniosku, że istnieje możliwość wynajmowania sali, natomiast zakupiony sprzęt nie będzie temu podlegał tj. wynajmowana jest wyłącznie infrastruktura nie objęta projektem?

Odpowiedź: Wynajmowanie sali wiąże się z generowaniem dochodu dla podmiotów publicznych lub z wejściem w pomoc publiczną w przypadku podmiotów niepublicznych. Należy mieć to na uwadze przy opracowywaniu dokumentacji projektowej.

Może być wynajmowana sama sala gimnastyczna, bez sprzętu zakupionego w ramach projektu. Sprzęt nie może być zamontowany na stałe na tej sali gimnastycznej.

Pytanie 3: W ramach projektu ma zostać wsparte liceum ogólnokształcące wchodzę w skład Zespołu Szkół.

Oprócz liceum, w Zespole Szkół znajdują się m.in. technikum, zasadnicza szkoła zawodowa, szkoła branżowa. Wsparcie w ramach projektu dotyczyłoby m.in. wyposażenia sportowego w sali gimnastycznej. W Zespole Szkół funkcjonuje jedna sala gimnastyczna, z której korzystają wszyscy uczniowie.

Czy w takim przypadku koszt kwalifikowany zakupu sprzętu będzie trzeba wydzielić proporcjonalnie np. w stosunku do czasu użytkowania sali gimnastycznej przez uczniów innych szkół lub przyjąć, że zakupiony sprzęt przeznaczony będzie wyłącznie na potrzeby uczniów liceum?

Czy w tym drugim przypadku, sprzęt musi być użytkowany wyłącznie przez uczniów liceum do końca okresu trwałości tj. 5 lat i po tym okresie będą z niego mogli skorzystać wszyscy uczniowie? Czy ewentualna proporcja wydzielania kosztu kwalifikowanego będzie dotyczyła wszystkich pomieszczeń, które są wyposażone w projekcie i jednocześnie używane przez uczniów różnych szkół?

Odpowiedź: Koszt kwalifikowalny zakupu sprzętu należy wyliczyć proporcjonalnie do liczby uczniów liceum ogólnokształcącego korzystających ze sprzętu. Nie bierzemy tutaj pod uwagę czasu użytkowania sprzętu przez uczniów danej szkoły. Po okresie trwałości ze sprzętu będą mogli korzystać uczniowie wszystkich szkół. Należy pamiętać, że z udziału w konkursie wyłączone są licea zawodowe.

Pytanie 4: Czy Efektywność kosztowa planowanego projektu ma być liczony jako iloraz:

a) szacowana liczba użytkowników wspartej infrastruktury edukacyjnej / całkowite nakłady na realizację projektu = osoba/rok/zł
czy
b) całkowite nakłady na realizację projektu / szacowana liczba użytkowników wspartej infrastruktury edukacyjnej = zł/osoba/rok?

Odpowiedź: Efektywność kosztowa liczona jest jako szacowana liczba użytkowników wspartej infrastruktury edukacyjnej w stosunku do całkowitych nakładów na realizację projektu. Wnioskodawca określa tylko liczbę użytkowników w projekcie. Wyliczeń dokonują eksperci na etapie oceny merytorycznej. Ocena dokonywana jest porównawczo z resztą projektami.

Pytanie 5: Czy w przypadku braku robót budowlanych wymagany jest załącznik "Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością"?

Odpowiedź: Jeżeli wnioskodawcą jest gmina lub powiat to nie jest to konieczne. Jeśli podmiot prowadzący szkołę niepubliczną, to wtedy należy złożyć taki załącznik.

Pytanie 6: Zgodnie z Instrukcją wypełniania załączników w przypadku projektów polegających na zakupie środków trwałych powinien zostać dołączony plan sytuacyjny budynku na którym zaznaczone powinno być docelowe pomieszczenie, w którym dany środek trwały zostanie zamontowany.

Czy w przypadku projektów polegających na zakupie wyposażenia należy dołączyć plan, na którym określono w sposób przybliżony (pomieszczenie, kondygnacja) rozmieszczenie sprzętu?

Odpowiedź: Tak, należy dołączyć plan określający rozmieszczenie sprzętu zakupionego w ramach projektu.

Pytanie 7: Czy w ramach ogłoszonego konkursu na szkoły można w wydatkach kwalifikowalnych uwzględnić modernizację sieci elektrycznej, LAN w pracowni oraz wykonanie instalacji w pracowni?

Odpowiedź: Wszelkie roboty budowlane/modernizację można wykonać wyłącznie we własnym zakresie w ramach wydatków niekwalifikowalnych. W ramach konkursu refundacja udzielana jest tylko na zakup wyposażenia.

Pytanie 8: W jaki sposób powinno liczyć się (sumować) pomoc de minimis?

Odpowiedź: Zgodnie z Instrukcją wypełniania załączników należy złożyć dokumenty dotyczące bieżącego roku podatkowego i dwóch poprzednich lat podatkowych, czyli 2022,2021,2020.