Pytanie 1.    „Regulamin konkursu zakłada, iż projekt będzie obejmował „Doposażenie podmiotów w nowoczesny sprzęt i aparaturę medyczną i diagnostyczną, w tym do rehabilitacji leczniczej dla pacjentów, którzy przeszli COVID-19 oraz sprzętu umożliwiającego zdalną obsługę pacjentów oraz zakupu sprzętu do dezynfekcji i środków ochrony osobistej” oraz (zg. z kartą z definicjami kryteriów wyboru projektów (…)) „Działania projektu muszą mieć charakter naprawczy w kontekście pandemii COVID-19 i jej skutków zdrowotnych, społecznych oraz zwiększających odporność systemu ochrony zdrowia, tj. dotyczyć:
•    profilaktyki zdrowotnej, zwłaszcza w grupie osób najbardziej narażonych,
•    rehabilitacji leczniczej po przebyciu COVID-19,
•    zapewnienia opieki medycznej w sytuacji zagrożenia życia i zdrowia”
Proszę zatem o potwierdzenie, iż w ramach konkursu kosztem kwalifikowalnym będzie zakup wyposażenia bloku operacyjnego, którego sprawne działania bezsprzecznie zapewnia opiekę medyczną w sytuacji zagrożenia zdrowia i życia.
Przykładowe wydatki: stół operacyjny, wspornik biodra, lampy zabiegowe/operacyjne.”
Proszę o informację czy wymienione wydatki mogą być kosztem kwalifikowalnym?

Odpowiedź: Jeżeli będzie wykorzystywany w ramach kontraktu z NFZ (nieodpłatnie) oraz będzie zgodny z zasadami kwalifikowalności wydatków w ramach Osi Priorytetowej 13  Odporna i zdrowa gospodarka przyszłości, Działanie 13.2 Ochrona zdrowia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014-2020 w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Jednocześnie Instytucja ogłaszająca konkurs informuje, iż niezbędnym jest spełnienie pozostałych wymagań ujętych w Regulaminie Konkursu m.in. kryteriów merytorycznych specyficznych obligatoryjnych  oraz uzyskanie wymaganego minimum punktów na ocenie merytorycznej, która będzie dokonana na podstawie pełnej dokumentacji projektowej.

Pytanie 2.    Proszę o informację czy w schematach A oraz C wymagane są dokumenty odnośnie Natury 2000 oraz gospodarki wodnej jeśli projekty dotyczą wyłącznie doposażenia jednostek.

Odpowiedź: Zgodnie z Instrukcją wypełnia załączników do konkursu nr RPWM.13.02.00-IZ.00-28-001/22, w przypadku załącznika nr 2.2 Deklaracja organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000 oraz załącznika nr 2.3 Deklaracja właściwego organu odpowiedzialnego za gospodarkę wodną do wniosku o dofinansowanie z obowiązku przedkładania wyłączeni zostają Wnioskodawcy realizujący m.in. następujące zamierzenia inwestycyjne: projekty nieinfrastrukturalne (projekty zakupowe (nie dotyczy zakupu sprzętu/maszyn/linii technologicznych wymienionych w § 2 lub 3 rozporządzenia OOŚ), szkoleniowe, edukacyjne, reklamowe, badawcze, które nie powodują ingerencji w środowisku oraz nie polegają na przekształceniu terenu lub zmianie jego wykorzystywania).

Pytanie 3.    POZ gdzie 100% przychodów to NFZ. Czy POZ może zakupić nowe RTG do badań płuc w zakresie po covid-19 ? Obecnie poradnia nie ma na wyposażeniu RTG, a badania są zlecane na zewnątrz? Ale po wdrożeniu projektu  będzie kontrakt z NFZ? Czy zakup RTG jest kosztem kwalifikowalnym dla POZ?

Odpowiedź: Zakup aparatu do badań RTG musi być zgodny z zakresem określonym w kontrakcie NFZ dla Wnioskodawcy oraz zgodny z wykazem świadczeń gwarantowanych z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej znajdującymi się w IV części Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 24 września 2013 r. (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 540; zm.: Dz. U. z 2022 r. poz. 834, poz. 1293 i poz. 1355).
Należy  pamiętać, iż rezultatem projektu jest liczba udzielonych świadczeń medycznych na infrastrukturze powstałej w wyniku realizacji projektu tj. w tym przypadku  udokumentowana liczba wykonanych zdjęć RTG  w ramach kontraktu NFZ.
Ponadto projekt  musi wypełnić inne warunki określone w dokumentacji projektowej takie jak m.in. kryterium merytoryczne specyficzne obligatoryjne nr 5 „Zgodność z mapą potrzeb zdrowotnych”, czy nr 6 „Zakup wyrobów medycznych”, w którym należy wykazać się kadrą medyczną odpowiednio wykwalifikowaną do obsługi wyrobów medycznych objętych projektem tj. do obsługi aparatu RTG.
Jednocześnie Instytucja Organizująca Konkurs informuje, iż ocena kwalifikowalności danego wydatku będzie dokonana podczas oceny i weryfikacji projektu na podstawie złożonych dokumentów.

Pytanie 4.    W schemacie C  dla zadań teleinformatycznych jest zapis „przypadku projektów przewidujących cyfryzację i informatyzację POZ, AOS i leczenia szpitalnego (również jako element projektu) - niezbędne jest uzgodnienie zakresu projektu z departamentem Ministerstwa Zdrowia właściwym do spraw e-zdrowia.” Czy istnieje katalog zadań jakie mogą być realizowane ramach informatyzacji?

Odpowiedź: Zgodnie z Instrukcją wypełniania załączników w każdym przypadku  projektu w zakresie cyfryzacji i/lub informatyzacji ,  podstawowej opieki zdrowotnej POZ , ambulatoryjnej opieki zdrowotnej (AOS) i leczenia szpitalnego, wnioskodawca zobowiązany jest dokonać uzgodnienia zakresu z departamentem Ministerstwa Zdrowia właściwym do spraw e-zdrowia i przedłożyć odpowiedni dokument. Na Wnioskodawcy spoczywa obowiązek przedstawienia zakresu rzeczowego projektu w sposób umożliwiający pozytywną ocenę na poszczególnych etapach oceny projektu.
Przykład:
Wnioskodawca planuje zakup komputerów do rejestracji w Izbie przyjęć w celu sprawnej obsługi pacjenta – w tym przypadku należy się zwrócić do Ministerstwa Zdrowia.

Ponadto, cyfryzacja/informatyzacja  placówki medycznej może stanowić tylko pewien mniejszościowy  element projektu.
Jednocześnie Instytucja Organizująca Konkurs informuje, iż ocena projektu będzie dokonana na podstawie pełnej dokumentacji projektu.

Pytanie 5.    Czy w ramach konkursu  aplikować może o środki  podmiot leczniczy -  AOS prowadzący działalność jako spółka jawna, posiadający kontrakt z NFZ?

Odpowiedź: Podmiot leczniczy prowadzący działalność medyczną w zakresie Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej (AOS) będący spółką jawną i posiadający kontrakt z NFZ w zakresie AOS jest uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie w przedmiotowym konkursie.

Pytanie 6.    Chciałabym rozwiać nasze wątpliwości związane z kryterium merytorycznym specyficznym nr 3 "posiadanie opinii o celowości inwestycji ...".
Jesteśmy POZ-em i planujemy zakup holterów EKG i RR w celu wdrożenia świadczeń w systemie opieki koordynowanej z zakresu kardiologii. Badania będą nadal wykonywane w ramach umowy z NFZ dla zakresu podstawowej opieki zdrowotnej. Naszym zdaniem zakres nie jest większy niż POZ i nie wymaga uzyskania opinii o celowości wydanej przez wojewodę. Prosimy o potwierdzenie czy rzeczywiście tak jest.

Odpowiedź: W przypadku złożenia projektu w ramach schematu A zgodnie z kryterium merytorycznym specyficznym nr 3 Wnioskodawca nie musi posiadać opinii o celowości inwestycji jeżeli złożony przez niego projekt dotyczy wyłącznie działalności medycznej w zakresie POZ lub gdy wartość kosztorysowa projektu na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie (wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne) nie przekracza  2 milionów złotych.
Jednocześnie Instytucją Organizująca Konkurs informuje, iż ocena tego jakiego rodzaju świadczeń dotyczy dany projekt będzie dokonywana w trakcie weryfikacji i oceny projektu na podstawie pełnej dokumentacji projektowej.

Pytanie 7.    Proszę o informację jakiej numeracji ma się Wnioskodawca trzymać:
1/ zgodnie z sekcją wniosku o dofinansowanie: Lista załączników wymaganych w momencie złożenia wniosku o dofinansowanie
2/ zgodnie z Instrukcją wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 - udostępnionej w dokumentacji konkursowej?

Odpowiedź: Instytucja Ogłaszająca Konkurs zaleca zastosowanie numeracji zgodnej z listą załączników wymaganych w momencie złożenia wniosku o dofinansowanie. Niemniej jednak zastosowanie drugiej wersji nie będzie błędem.

Pytanie 8.    Czy w przypadku wniosku o dofinansowanie zakupu na kwotę do 300.000 zł potrzebna jest pozytywna opinia o celowości inwestycji (kardiologia)? Jeśli tak, to czy OCI z 2018 (obejmująca planowaną inwestycję) będzie uznana?

Odpowiedź: W przypadku schematu A – wnioskodawca nie ma obowiązku przedkładania pozytywnej opinii o celowości inwestycji gdy projekt dotyczy działalności leczniczej w ramach podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) lub gdy wartość kosztorysowa projektu na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie (wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne) nie przekracza  2 milionów złotych.

Pytanie 9.    Czy zakup w ramach projektu:
a: systemu do rehabilitacji kardiologicznej z oprogramowaniem, licencjami na 4 stanowiska, komputerem wraz z osprzętem
b. Monitor medyczny referencyjny 8MP kolorowy wraz z oprogramowaniem do planowania przedoperacyjnego to jest informatyzacja i wymaga opinii departamentu odpowiedzialnego za e-zdrowie w MZ?

Odpowiedź: Zgodnie z Instrukcją wypełniania załączników w każdym przypadku  projektu w zakresie cyfryzacji i/lub informatyzacji ,  podstawowej opieki zdrowotnej POZ , ambulatoryjnej opieki zdrowotnej (AOS) i leczenia szpitalnego, wnioskodawca zobowiązany jest dokonać uzgodnienia zakresu z departamentem Ministerstwa Zdrowia właściwym do spraw e-zdrowia i przedłożyć odpowiedni dokument.
Ponadto, cyfryzacja/informatyzacja  placówki medycznej może stanowić tylko pewien mniejszościowy  element projektu.
W przypadku zakupu sprzętu i aparatury medycznej z wbudowanym systemem/oprogramowaniem stanowiącym integralną cześć aparatury medycznej nie trzeba występować do Ministerstwa Zdrowia po uzgodnienie zakresu.  Jednak w przypadku działań związanych z cyfryzacją i informatyzacją w ramach realizowanego projektu tj. np. oprogramowanie, licencje, komputery do rejestracji itp. stanowiące niezależną cześć, która może funkcjonować samodzielnie należy zwrócić się do Ministerstwa Zdrowia.
Jednocześnie Instytucja Organizująca Konkurs informuje, iż ocena projektu będzie dokonana na podstawie pełnej dokumentacji projektu.