Pytanie:

Intencją Wnioskodawcy jest zakup sceny możliwej do użytkowania w plenerze, a nie środka transportu. Scena jest montowana na podeście z kółkami i w takiej formie rozstawiana i użytkowana. W takiej formie jest produkowana. Przyczepa technicznie nie ma możliwości przewożenia innych towarów - nie ma możliwości użytkowania jej w inny sposób do innych celów. Jest to urządzenie zintegrowane i forma przyczepy służy tylko do spełnienia funkcji mobilności sceny. Dzięki zakupowi tej sceny podmiot będzie mógł rozszerzyć swą działalność kulturalną i dotrzeć do jeszcze większej liczby odbiorców. Wraz ze wzrostem mieszkańców, zapotrzebowanie na ofertę kulturalną rośnie.

Scena mobilna jest urządzeniem, które będzie wykorzystywane tylko do działalności kulturalnej.

Podobnie, w działaniu dla szkół zawodowych, nie można było kupić środków transportu. Jednakże, w ramach projektu zakupiliśmy wówczas samochód, który służył do nauki jazdy, realizując podstawowy program nauczania, gdzie obowiązkowe było nabycie prawa jazdy przez uczniów. W takim przypadku samochód pełnił funkcję dydaktyczną, a nie środka transportu i był wydatkiem kwalifikowalnym.

Intencją Wnioskodawcy jest zakup sceny, a nie przyczepy do transportu innych rzeczy. To, że scena jest produkowana na bazie przyczepy wpływa jedynie na funkcję jej mobilności, co ułatwia użytkowanie.

Faktura będzie uwzględniać zakup sceny, a nie przyczepy. Obiekt ten zostanie sklasyfikowany jako środek trwały z grupy 8 Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie, gdzie indziej niesklasyfikowane jako wyposażenie i sprzęt specjalistyczny w placówce kulturalnej.

W związku z powyższym, zwracam się z prośbą o ponowne rozpatrzenie propozycji Wnioskodawcy.

Odpowiedź:

Uprzejmie informuję, że w podczas oceny warunków formalnych Wnioskodawca zostanie poproszony o przypisanie w harmonogramie rzeczowo-finansowym symbolu KŚT dot. sceny mobilnej. Instytucja Zarządzająca RPO WiM na etapie oceny nie potwierdza prawidłowości przypisania numeru KŚT. To Wnioskodawca odpowiada za prawidłowe przyporządkowanie środka trwałego do odpowiedniej grupy. Jednocześnie, należy mieć na uwadze, iż weryfikacja kwalifikowalności wydatku może mieć miejsce również na moment składania wniosku o płatność jak i podczas kontroli projektu.