Pytanie 1

Czy w ramach kosztów kwalifikowanych projektu możemy ująć koszt rat leasingowych nieruchomości z przeznaczeniem na przedszkole? Jeśli tak, to czy są jakieś limity lub wytyczne odnośnie tej formy dysponowania lokalem?

Odpowiedź 1

Zgodnie z Regulaminem konkursu nr RPWM.02.01.00-IZ.00-28-001/17 kwalifikowalna jest tylko część kapitałowa raty leasingowej, zaś wydatkiem niekwalifikowalnym będą inne niż część kapitałowa raty leasingowej wydatki związane z umową leasingu (w szczególności marża finansującego, odsetki od refinansowania kosztów, koszty ogólne, opłaty ubezpieczeniowe). Należy również wziąć pod uwagę, że zgodnie z rozdz. 6.12.3 pkt 9)  Umowy Partnerstwa 2014-2020:  ,,w przypadku, gdy okres obowiązywania umowy leasingu przekracza końcową datę kwalifikowalności wydatków, wydatkami kwalifikującymi się do współfinansowania są, z wyjątkiem rozwiązania, o którym mowa w pkt 9, wyłącznie raty leasingowe, których termin płatności przypada na okres ponoszenia wydatków kwalifikowalnych określonych w umowie o dofinansowanie oraz faktycznie zapłacone w tym okresie.’’ Zapisy odnośnie leasingu są zamieszczone w ww. dokumencie.

Informujemy, że 11.12.2017 r. Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego zatwierdził Listę rankingową wszystkich wniosków podlegających ocenie formalnej i merytorycznej w ramach Komisji Oceny Projektów dla konkursu nr RPWM.02.01.00-IZ.00-28-001/17, zaktualizowaną o rozstrzygnięcia procedury odwoławczej dla przedmiotowego konkursu.

Poniżej przedstawiamy listę wniosków, które spełniły kryteria i uzyskały wymaganą liczbę punktów (wnioski wybrane do dofinansowania), zaktualizowaną o rozstrzygnięcia procedury odwoławczej wraz z listą członków Komisji Oceny Projektów zaangażowanych w ocenę w ramach konkursu.

03.10.2017 r. Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego zatwierdził Listę rankingową wszystkich wniosków podlegających ocenie formalnej i merytorycznej w ramach Komisji Oceny Projektów dla konkursu nr RPWM.02.01.00-IZ.00-28-001/17.

Poniżej przedstawiamy listę wniosków, które spełniły kryteria i uzyskały wymaganą liczbę punktów (wnioski wybrane do dofinansowania) wraz z listą członków Komisji Oceny Projektów zaangażowanych w ocenę w ramach przedmiotowego konkursu.

Informujemy, iż w dniach 31.07.2017–18.08.2017 r. ocenie merytorycznej w ramach konkursu podlegało 16 wniosków, z których 9 zostało skierowanych do etapu negocjacji.

Do wszystkich Wnioskodawców, których wnioski zostały ocenione w ww. terminie Instytucja Organizująca Konkurs wysłała pisma z wynikami ocen (zarówno negatywne, jak i pozytywne – zaproszenie na negocjacje). Jednocześnie informujemy, iż to była ostatnia tura wniosków podlegających ocenie merytorycznej w ramach przedmiotowego konkursu.

Niezwłocznie po zakończeniu wszystkich negocjacji zostanie przygotowany wniosek do Zarządu WWiM oraz projekt uchwały wraz z listą rankingową projektów – przewidywany termin posiedzenia Zarządu WWiM, na który zostanie złożony ww. wniosek to pierwsza połowa października br.

Informujemy, że w dniach 17.07.2017 r. – 28.07.2017 r. ocenie merytorycznej w ramach konkursu nr RPWM.02.01.00-IZ.00-28-001/17 podlegało 11 wniosków, z których 8 zostało skierowanych do etapu negocjacji.

Lista projektów ocenionych w ww. terminie, które uzyskały pozytywny wynik oceny merytorycznej i zostały skierowane do etapu negocjacji znajduje się w załączeniu.

Do wszystkich Wnioskodawców, których wnioski zostały ocenione w ww. terminie Instytucja Organizująca Konkurs zostały wysłane pisma z wynikami ocen (zarówno negatywne, jak i pozytywne – zaproszenie na negocjacje). Jednocześnie informujemy, iż nadal trwają prace KOP, w związku z czym z pozostałymi Wnioskodawcami będziemy kontaktować się w kolejnych terminach.

Informujemy, że w dniach 04.07.2017r. – 14.07.2017r. ocenie merytorycznej w ramach konkursu nr RPWM.02.01.00-IZ.00-28-001/17 podlegało 10 wniosków, z których 7 skierowano do etapu negocjacji.

Lista projektów ocenionych w ww. terminie, które uzyskały pozytywny wynik oceny merytorycznej i zostały skierowane do etapu negocjacji znajduje się w załączeniu.

Do wszystkich Wnioskodawców, których wnioski zostały ocenione w ww. terminie Instytucja Organizująca Konkurs dziś wysłała pisma z wynikami ocen (zarówno negatywne, jak i pozytywne – zaproszenie na negocjacje).

Jednocześnie informujemy, iż nadal trwają prace KOP, w związku z czym z pozostałymi Wnioskodawcami będziemy kontaktować się w kolejnych terminach.

3 lipca 2017 r. został zakończony etap oceny formalnej wniosków o dofinansowanie złożonych w odpowiedzi na konkurs.

Ocena merytoryczna rozpoczęła się 04.07.2017r.

Lista projektów, które uzyskały pozytywny wynik oceny formalnej i skierowanych do oceny merytorycznej

Podjęliśmy decyzję o wyznaczeniu cząstkowych terminów oceny merytorycznej w odniesieniu do każdego wniosku. Wnioski oceniane są sukcesywnie w ujęciu tygodniowym, w związku z czym pisma z wynikami ocen (zarówno negatywne, jak i pozytywne – zaproszenie na negocjacje) będą wysyłane na bieżąco w czasie prac Komisji Oceny Projektów, tj. do 31 sierpnia br.

Jednocześnie informujemy, iż z każdym Wnioskodawcą, którego wniosek został skierowany do dofinansowania, skontaktujemy się indywidualnie. Nie będziemy zatem udzielać informacji telefonicznej w odniesieniu do każdego wniosku.

Przewodniczący Komisji Oceny Projektów (KOP) podjął decyzję o przedłużeniu oceny formalnej wniosków złożonych na konkurs nr RPWM.02.01.00-IZ.00-28-001/17.

Planowany termin zakończenia oceny formalnej to 3 lipca 2017r.

Wydłużenie terminu oceny związane jest z koniecznością skierowania części wniosków do wyjaśnień udzielanych przez Wnioskodawców do kryteriów specyficznych obligatoryjnych, weryfikowanych na etapie oceny formalnej.

Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 informuje, iż 5 czerwca 2017 r. zakończono weryfikację wymogów formalnych wniosków o dofinansowanie złożonych w odpowiedzi na konkurs nr RPWM.02.01.00-IZ-00-28-001/17 w związku z wpłynięciem do siedziby IOK ostatniego wniosku, który został skierowany do uzupełnienia/poprawy na etapie weryfikacji wymogów formalnych. 

Ocena formalna rozpocznie się 12 czerwca 2017 r. 

Pytanie:

Gmina tworzy nową placówkę wychowania przedszkolnego w budynku po zlikwidowanym gimnazjum. Prace adaptacyjne zajmą około 2–3 miesięcy ( np. VI–VIII 2019 r.) , dzieci będą rozpocząć udział  w zajęciach od IX 2019 r., czy czas trwania projektu musi się zamknąć w 12 miesiącach ?

Odpowiedź:

W 1 typie projektu okres realizacji projektu może być dłuższy niż 12 miesięcy. Powyżej tego okresu, tj. 12 miesięcy, Wnioskodawca może prowadzić działania techniczne związane z dostosowaniem oraz modernizacją pomieszczeń na potrzeby prowadzenia edukacji przedszkolnej, prowadzeniem rekrutacji do projektu bądź inne działania organizacyjne niezbędne dla utworzenia nowych miejsc wychowania przedszkolnego. Wnioskodawca ma także możliwość realizacji działania 1.4 związanego z doskonaleniem umiejętności, kompetencji lub kwalifikacji nauczycieli ośrodków wychowania przedszkolnego przez okres dłuższy niż 12 miesięcy, np. realizacji studiów podyplomowych.

Ponadto istnieje możliwość zaplanowania odpowiedniego okresu czasu po zakończeniu realizacji finansowania działalności bieżącej, w celu prawidłowego rozliczenia projektu. Jeżeli Wnioskodawca postanowi, iż okres realizacji projektu będzie dłuższy niż okres finansowania działalności bieżącej ośrodka wychowania przedszkolnego, to należy jednak podkreślić, iż zasadność oraz efektywność przyjętego okresu realizacji projektu będą weryfikowane w trakcie oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu.

PYTANIE

Czy przedszkole działające w województwie mazowieckim, które chce otworzyć swój odział w województwie warmińsko-mazurskim może startować w takim konkursie na zasadach współpracy z fundacją  z województwa warmińsko-mazurskiego?
 

ODPOWIEDŹ

Nie ma ograniczeń dotyczących siedziby Beneficjenta, ważne jest, aby projekt był skierowany do grupy docelowej z terenu województwa warmińsko-mazurskiego i aby utworzone przedszkole było zlokalizowane również na terenie województwa oraz aby w okresie realizacji projektu Wnioskodawca prowadził biuro na terenie woj. warmińsko-mazurskiego, gdyż w trakcie oceny formalnej weryfikowane będzie spełnienie kryterium specyficznego obligatoryjnego „Wnioskodawca w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu) na terenie województwa warmińsko – mazurskiego.”

PYTANIE

Proszę o interpretację zapisów Regulaminu konkursu 2.1. 

Pytania dotyczą działania 1 typu operacji możliwych do zrealizowania w przedmiotowym konkursie, tj. rozszerzenia oferty OWP o dodatkowe zajęcia wyrównujące szanse edukacyjne dzieci w zakresie stwierdzonych deficytów.

Regulamin str.20,

pkt e) "dodatkowe zajęcia mogą być realizowane w środkach wychowania przedszkolnego, w których w analogicznym zakresie obszarowym, co do treści i odbiorców (ogólnej liczby dzieci w ośrodkach wychowania przedszkolnego) nie były finansowane od co najmniej 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku o dofinansowanie projektu (średnimiesięcznie).

Proszę wyjaśnić co oznacza sformowanie "w analogicznym zakresie obszarowym, co do treści i odbiorców (ogólnej liczby dzieci w ośrodkach wychowania przedszkolnego)". Prosiłabym o wyjaśnienie oraz o stosowny przykład praktyczny.

pkt. f) dodatkowe zajęcia mogą być adresowane do wszystkich dzieci danego ośrodka wychowania przedszkolnego, niezależnie od liczby nowo utworzonych lub dostosowanych miejsc wychowania przedszkolnego.

Czy to oznacza, że jeśli projekt zakłada zwiększenie liczby miejsc wychowania przedszkolnego w placówce o 20 ( w związku z rozbudową OWP), a na tę chwilę OWP ma już 40 podopiecznych, to zajęcia w projekcie można planować łącznie dla 60 dzieci w ramach przedmiotowego konkursu?

ODPOWIEDŹ

Instytucja Zarządzająca wyjaśnia, iż analogiczny zakres obszarowy co do treści i odbiorców należy interpretować w taki sposób, że jeżeli w placówce w ciągu ostatnich 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku o dofinansowanie realizowane były zajęcia np. z gimnastyki korekcyjnej w jakimkolwiek zakresie godzinowym (nawet 1 godzina), to w ramach projektu tego typu zajęcia nie mogą być już realizowane. Warunek ten nie dotyczy dzieci rekrutowanych dla nowoutworzonej grupy. Dla nich zajęcia te mogą być realizowane. Jeśli natomiast w placówce nie były, w ciągu ostatnich 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku o dofinansowanie, realizowane zajęcia z logopedii, socjoterapeutyczne, można nimi objąć wszystkie dzieci z danej placówki, również te nie objęte projektem.