19.06.2018 r. Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego przyjął uchwałę w sprawie rozstrzygnięcia konkursu RPWM.11.01.03-IZ.00-28-001/18.

W odpowiedzi na konkurs wpłynął 1 wniosek, który otrzymał ocenę negatywną. W związku z powyższym projekt nie został wybrany do dofinansowania.

23 kwietnia 2018 r. Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego zatwierdził aktualizację Wzoru karty oceny kryteriów merytorycznych projektu konkursowego w ramach RPO WiM 2014–2020, stanowiącego Załącznik Nr 6 do Regulaminu konkursu Nr RPWM.11.01.03-IZ.00-28-001/18.

Przyczyną wprowadzania zmian w załączniku nr 6 jest potrzeba poprawy treści kryterium merytorycznego specyficznego – obligatoryjnego punktu Nr 4.

W dniu 27 lutego 2018 r. Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego Uchwałą Nr 11/199/18/V przyjął ogłoszenie konkursu Nr RPWM.11.01.03-IZ.00-28-001/18. Podczas przygotowywania dokumentacji konkursowej nastąpiła omyłka w załączniku Nr 6 do Regulaminu konkursu Wzór karty oceny kryteriów merytorycznych projektu konkursowego w ramach RPO WiM 2014–2020 błędnie wpisano treść kryterium merytorycznego specyficznego – obligatoryjnego punktu Nr 4. W związku z powyższym zaistniała potrzeba aktualizacji ww. załącznika

W związku z aktualizacją Strategii Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025 przyjętego uchwałą nr 14/2017 z dnia 17 listopada 2017 r przez Komitet Sterujący Związku ZIT MOF Ełk zmianie ulega załącznik nr 14 do Regulaminu konkursu RPO WiM 2014-2020, pn. „Rekomendacja ZIT MOF Ełk – ZIT (bis) w zakresie zgodności ze Strategią ZIT (Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych) Strategią Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025”. Aktualizacja ww. Strategii związana była z rozszerzeniem zakresu wsparcia w ramach Osi Priorytetowej 11 Włączenie społeczne w Poddziałaniu dedykowanym ZIT Ełk: 11.1.3. W Poddziałaniu 11.1.3 dodano typ 1 projektu: instrumenty aktywnej integracji.

Dotychczasowe brzmienie:

W załączniku nr 14 zapis:

„Rekomendujemy pozytywną ocenę ww. projektu w zakresie zgodności ze Strategią ZIT (Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych) − Strategią Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025 przyjętej uchwałą nr 7/2016 z dnia 15 czerwca 2016 r. Komitetu Sterującego Związku ZIT MOF Ełk.”

Otrzymuje brzmienie:

„Rekomendujemy pozytywną ocenę ww. projektu w zakresie zgodności ze Strategią ZIT (Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych) − Strategią Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025 przyjętej uchwałą nr 14/2017 z dnia 17 listopada 2017 r. Komitetu Sterującego Związku ZIT MOF Ełk.”

Zmiany obowiązują od 20 marca 2018 r.

Powyższe zmiany, zgodnie z art. 41 ust. 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 - 2020 (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1460.) nie skutkują nierównym traktowaniem Wnioskodawców.

Wykaz najczęściej popełnianych błędów we wnioskach o dofinansowanie projektów:

- błędy techniczne:

• Brak stosownych podpisów i pieczęci w wersji papierowej wniosku, w części VII  „Oświadczenie”;
• Wykazane podpisy osób w części VII „Oświadczenie” są niespójne z osobami wskazanymi w  pkt. 2.11 jako „Osoba (-y) uprawniona(-e) do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Wnioskodawcy”;
• Brak wypełnionego pkt 2.11 wniosku „Osoba (-y) uprawniona (-e) do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Wnioskodawcy”;
• Brak wersji papierowej wniosku;
• Przedstawienie niepełnych danych dotyczących Wnioskodawcy lub Partnera, np. w polu 2.9 niewpisanie nazwy ulicy, kodu pocztowego lub numeru telefonu;
• Brak niezbędnych załączników, które są wymagane do złożenia wraz z wersją papierową wniosku o dofinansowanie;
• Wykazywanie w polu 6.1.6 „Uzasadnienie kosztów” treści niezwiązanych z uzasadnieniem kosztów budżetowych (np. dokończenie opisu zadań,  dokończenie opisu grupy docelowej);
• Pisanie wniosku skrótami (wniosek jest nieczytelny i niezrozumiały w swojej treści).
• Pisanie wniosku metodą „kopiuj – wklej”, bez uwzględnienia specyfiki grupy docelowej, jej liczebności, miejsca realizacji projektu itp.

- błędy merytoryczne:

Przy opisie grupy docelowej:

- nieuwzględnienie lub nieprawidłowe uwzględnienie w projekcie kwestii związanych z zasadami horyzontalnymi (zasada równości szans kobiet i mężczyzn; zasada równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami; zasada zrównoważonego rozwoju);

- podawanie danych statystycznych, które nie dotyczą konkretnego obszaru (np. założono, że projekt będzie realizowany na terenie gminy X, natomiast dane statystyczne wykorzystane do zobrazowania sytuacji osób wchodzących w skład grupy docelowej dotyczą całego województwa lub kraju) – nie oznacza to jednak bezwzględnego zakazu stosowania danych dotyczących np. województwa (mogą być one zastosowane w celach porównawczych, jednakże nie mogą one stanowić jedynego źródła informacji);

- brak wskazania źródła pochodzenia danych statystycznych i informacji na temat danych pochodzących z badań własnych.

- wskazywanie deklaratywnych informacji/stwierdzeń dotyczących zasady równości szans kobiet i mężczyzn, które są niewystarczające, bowiem nie wynika z nich, w jaki sposób faktycznie zostanie zapewniona realizacja zasady równości szans kobiet i mężczyzn (np. projekt będzie realizował założenia równościowe”; „projekt jest zgodny z polityką równości szans kobiet i mężczyzn”; „wnioskodawca nie będzie dyskryminował nikogo ze względu na płeć”).

Przy opisie sposobu rekrutacji:

- brak wskazania sposobów przekazywania informacji o projekcie;

- brak informacji na temat listy rezerwowej i ewentualnej dodatkowej rekrutacji uczestników;

- niedostosowanie sposobów/metod rekrutacji do specyfiki grupy docelowej.

Przy opisie wskaźników realizacji projektu:

- brak wskaźników, które zgodnie z Regulaminem konkursu są obligatoryjne (w tym wskaźników horyzontalnych);

- błędne wykazywanie tych samych zapisów przy opisie “źródła do pomiaru wskaźnika oraz “sposobu pomiaru wskaźnika”.

Przy opisie zadań i harmonogramie realizacji projektu:

- planowanie działań, które nie są zbieżne z przedstawionym opisem potrzeb grupy docelowej lub takich, które w ogóle nie wpisują się w założenia konkursu (np. zadanie merytoryczne w projekcie nie może polegać wyłącznie na wyjściach do kina, teatru czy filharmonii);

- opisywanie zadań w sposób zbyt ogólny (np. brak informacji na temat okresu realizacji wsparcia; brak informacji na temat osób zaangażowanych w realizację poszczególnych form wsparcia; brak informacji na temat działań podejmowanych w zakresie wyrównywania szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami)

-  wykazywana zbyt niska intensywność oferowanych form wsparcia wobec uczestników (np. wykazanie zaangażowania pośrednika pracy w wymiarze 180 h przez okres łączny 11 miesięcy jego pracy w projekcie dla 40 uczestników projektu, gdzie wychodzi, że miesięczne średnie zaangażowanie specjalisty wynosi 16,36 h ).

Przy opisie potencjału Wnioskodawcy i Partnerów:

- angażowanie do projektu kadry własnej na podstawie umowy cywilno-prawnej;

- przedstawienie kompetencji i doświadczenia kadry merytorycznej w sposób nieprecyzyjny (np. psycholog posiada kilkuletnie doświadczenie w realizacji podobnego typu działań).

Przy konstruowaniu budżetu projektu:

- zaplanowanie cen jednostkowych, które odbiegają od cen zawartych w Zestawieniu standardu i cen rynkowych – brak potwierdzenia rynkowości wydatku;

- w przypadku kosztów, których nie zawarto w Zestawieniu standardu i cen rynkowych – brak potwierdzenia rynkowości wydatku;

- pozycje kosztowe zawarte w szczegółowym budżecie projektu nie pokrywają się z opisami zadań (np. zadanie będzie realizowane w 2018 roku, natomiast koszty zaplanowano na 2019 rok).

- brak spójności między kwotą wkładu wskazaną w budżecie ogólnym projektu, a informacjami zawartymi w budżecie szczegółowym i metodologią przedstawioną w Uzasadnieniu wkładu własnego pod budżetem.

Ogłoszenie o naborze wniosków o wydanie rekomendacji Związku ZIT MOF Ełk dotyczące zgodności ze Strategią Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025 w związku z ubieganiem się o przyznanie dofinansowania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014–2020.

Na podstawie Uchwały nr 9/2016 Komitetu Sterującego Związku ZIT MOF Ełk z 24.06.2016 r. oraz pkt. 3.9 Regulaminu konkursu nr RPWM.11.01.03-IZ.00-28-001/18 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa 11 Włączenie społeczne, Związek ZIT MOF Ełk ogłasza nabór wniosków o wydanie rekomendacji dot. zgodności ze „Strategią Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025” dla projektów zamierzających ubiegać się o dofinansowanie z Poddziałania 11.1.3 Aktywizacja społeczna i zawodowa osób wykluczonych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym - projekt ZIT Ełk, w ramach ww. konkursu.

Poddziałanie RPO WiM 2014-2020: Poddziałanie 11.1.3 Aktywizacja społeczna i zawodowa osób wykluczonych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym - projekt ZIT Ełk

Nr konkursu: RPWM.11.01.03-IZ.00-28-001/18

Termin składania wniosków o wydanie rekomendacji Związku ZIT MOF Ełk: 2 marca 2018 r. – 10 kwietnia 2018 r.

Sposób i miejsce składania wniosków:

1. wypełniony wniosek o wydanie rekomendacji (załącznik nr 1),
2. oświadczenie Związku ZIT MOF Ełk (załącznik nr 2; Wnioskodawca wypełnia jedynie punkty „nazwa podmiotu oraz jego status prawny”, „tytuł projektu”, „krótki opis projektu”) należy złożyć w formie papierowej, osobiście lub pocztą w terminie określonym w ogłoszeniu, w sekretariacie Urzędu Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk (decyduje data wpływu; wnioski, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane).

Sposób rozstrzygnięcia: wydanie rekomendacji Związku ZIT MOF Ełk dot. zgodności projektu ze Strategią Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025 nastąpi na podstawie procedury przyjętej Uchwałą nr 9/2016 Związku ZIT MOF Ełk z dnia 24.06.2016 r. (załącznik nr 3).

Kontakt: Biuro Związku ZIT MOF Ełk Urzędu Miasta Ełku, ul. Małeckich 3 pok. 12, tel. 87 73 26 184/240, e-mail: zit@um.elk.pl.

W związku z aktualizacją Strategii Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025 przyjętego uchwałą nr 14/2017 z dnia 17 listopada 2017 r przez Komitet Sterujący Związku ZIT MOF Ełk zmianie ulega załącznik nr 14 do Regulaminu konkursu RPO WiM 2014-2020, pn. „Rekomendacja ZIT MOF Ełk – ZIT (bis) w zakresie zgodności ze Strategią ZIT (Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych) Strategią Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025”. Aktualizacja ww. Strategii związana była z rozszerzeniem zakresu wsparcia w ramach Osi Priorytetowej 11 Włączenie społeczne w Poddziałaniu dedykowanym ZIT Ełk: 11.1.3. W Poddziałaniu 11.1.3 dodano typ 1 projektu: instrumenty aktywnej integracji.

Dotychczasowe brzmienie:

W załączniku nr 14 zapis:

„Rekomendujemy pozytywną ocenę ww. projektu w zakresie zgodności ze Strategią ZIT (Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych) − Strategią Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025 przyjętej uchwałą nr 7/2016 z dnia 15 czerwca 2016 r. Komitetu Sterującego Związku ZIT MOF Ełk.”

Otrzymuje brzemiennie:

„Rekomendujemy pozytywną ocenę ww. projektu w zakresie zgodności ze Strategią ZIT (Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych) − Strategią Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025 przyjętej uchwałą nr 14/2017 z dnia 17 listopada 2017 r. Komitetu Sterującego Związku ZIT MOF Ełk.”

Zmiany obowiązują od 20 marca 2018 r.

Powyższe zmiany, zgodnie z art. 41 ust. 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 - 2020 (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1460.) nie skutkują nierównym traktowaniem Wnioskodawców.