28 stycznia 2020 r. Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego przyjął uchwałę w sprawie aktualizacji Listy projektów wybranych do dofinansowania w ramach konkursu oraz zwiększenia kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów.

27 grudnia 2018 r. Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego przyjął uchwałę w sprawie rozstrzygnięcia konkursu zamkniętego nr RPWM.11.03.01-IZ.00-28-001/18. W ramach konkursu 4 projekty otrzymały ocenę pozytywną i zostały wybrane do dofinansowania.

Informujemy, że kontynuacją działań dotyczących podatku VAT w przypadku udzielania wsparcia finansowego w ramach projektów Europejskiego Funduszu Społecznego były kwestie dotyczące naliczania korekty systemowej z tytułu niekwalifikowalności podatku VAT. W związku z ustaleniami z Ministerstwem Inwestycji i Rozwoju, IZ RPO zobowiązało się wprowadzić działania korygująco-naprawcze mające na celu uniknięcie ponoszenia przez IZ RPO i beneficjentów kosztów korekty systemowej. Koniecznym stało się więc wprowadzenie obowiązku monitorowania przez beneficjentów realizujących projekt w ramach konkursu statusu podatkowego przedsiębiorstwa społecznego, któremu przyznano dotację w kwocie pełnej, przez okres 5 lat. W sytuacji gdy przedsiębiorstwo społeczne uzyska w tym okresie status podatnika VAT i możliwość jego odzyskania, beneficjenci będą zobowiązani do odzyskania środków stanowiących różnicę między pełną a pomniejszoną o VAT kwotą dotacji. W związku z tym wprowadzono zmianę w treści Regulaminu konkursu (w Rozdziale 3 Zasady konkursu, w Podrozdziale 3.6 Warunki udzielania wsparcia w pkt. 10) oraz w treści załącznika nr 3 do Regulaminu konkursu, tj. Wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach RPO WiM 2014–2020 wraz z załącznikami (w §5 ust.16).

Powyższe zmiany, zgodnie z art. 41 ust. 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.), nie skutkują nierównym traktowaniem Wnioskodawców.

Zmiany obowiązują od dnia podjęcia Uchwały przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego, tj. 3 grudnia 2018 r.

Informujemy, że w ramach prac związanych z wypracowanie rozwiązań dotyczących kwalifikowalności podatku VAT w projektach EFS, Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju opracowało dokument pn. Zalecenia Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju dotyczące rozliczenia podatku od towarów i usług (VAT) w przypadku udzielania wsparcia finansowego w ramach projektów Europejskiego Funduszu Społecznego (z dn. 14.09.2018 r.). W oparciu o Zalecania, wprowadzono zmiany w treści Regulaminu konkursu oraz odpowiednio w załącznikach do Regulaminu, tj. załączniku nr 3 Wzór umowy o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami, załączniku nr 13 Umowa o przyznanie środków finansowych – minimalny zakres oraz w załączniku nr 17 Biznesplan – minimalny zakres. Wykaz zmian do treści Regulaminu znajduję się w załączniku do niniejszego komunikatu. Ponadto załącznik nr 3 Wzór umowy o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami został zaktualizowany o zapisy Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020 w obszarze wsparcia rozwoju sektora ekonomii społecznej. Aktualizacja zapisów Umowy dotyczy wyszczególnienia określonych obowiązków Beneficjenta realizującego projekt we wskazanym obszarze.

Powyższe zmiany, zgodnie z art. 41 ust. 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.), nie skutkują nierównym traktowaniem Wnioskodawców.

Zmiany w powyższym zakresie obowiązują od dnia podjęcia Uchwały przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego, tj. 2 października 2018 r.

Informujemy, że nadal trwają ustalenia między stroną polską a Komisją Europejską oraz Europejskim Trybunałem Obrachunkowym w zakresie kwalifikowalności podatku VAT w projektach finansowanych z EFS w związku z dofinansowaniem zakładania działalności gospodarczej i doposażenia lub wyposażenia stanowisk pracy. Kwestie związane z kwalifikowalnością podatku VAT dotyczą również realizacji projektów w niniejszym konkursie, dlatego zasadnym jest dalsze wydłużenie naboru wniosków oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu do czasu opracowania ostatecznych ustaleń w tym zakresie przez stronę polską oraz KE i ETO. W związku z powyższym podjęto decyzję o kolejnym wydłużeniu terminu naboru wniosków: z 29.05.2018 r. – 07.09.2018 r. na 29.05.2018 r. – 19.10.2018 r. oraz terminu rozstrzygnięcia: z grudnia 2018 r. na styczeń 2019 r.

Niniejsze zmiany, zgodnie z art. 41 ust. 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.), nie skutkują nierównym traktowaniem Wnioskodawców. Należy jednocześnie zaznaczyć, że potencjalni Wnioskodawcy będą informowani o ustaleniach dotyczących ww. kwestii.

Jednocześnie informujemy, że zgodnie z Regulaminem konkursu w uzasadnionych przypadkach IOK ma prawo skrócenia terminu składania wniosków o dofinansowanie projektów. W przypadku skrócenia terminu składania wniosków o dofinansowanie projektów – informacja o tym fakcie zostanie podana do publicznej wiadomości, wraz z podaniem przyczyny oraz terminu, do którego należy składać wnioski o dofinansowanie projektów.

Zmiany obowiązują od dnia podjęcia Uchwały przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego, tj. 27 sierpnia 2018 r.

Informujemy, że został wprowadzony nowy wzór umowy o dofinansowanie projektu uwzględniający postanowienia ustawy wdrożeniowej w przedmiocie art. 52a tejże ustawy. Wskazane zmiany zostały wprowadzone do § 5 ust. 1 pkt 7, § 27 ust. 1 i 2 oraz § 30 ust. 2. W związku z tym zaistniała potrzeba zaktualizowania Załącznika nr 3 do Regulaminu konkursu, tj. „Wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach RPO WiM 2014–2020 wraz z załącznikami do umowy”.

Ponadto w związku z wprowadzeniem załącznika nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2014–2020 do Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014–2020, zasadnym staje się zaktualizowanie Podrozdziału 3.4.3 Główne zasady horyzontalne Regulaminu konkursu w zakresie działu Zasada równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności projektu dla osób z niepełnosprawnościami. Przedmiotowa zmiana podyktowana jest potrzebą zwrócenia uwagi potencjalnych Wnioskodawców na kwestie znajdujące się w ww. Załączniku. Wykaz zmian znajduje się w załączonym dokumencie word.

Powyższe zmiany, zgodnie z art. 41 ust. 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.), nie skutkują nierównym traktowaniem Wnioskodawców.

Zmiany obowiązują od dnia podjęcia Uchwały przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego, tj. od 14 sierpnia 2018 r.

Instytucja Organizująca Konkurs informuje, że trwają ustalenia między stroną polską a Komisją Europejską oraz Europejskim Trybunałem Obrachunkowym w zakresie kwalifikowalności podatku VAT w projektach finansowanych z EFS w związku z dofinansowaniem zakładania działalności gospodarczej i doposażenia lub wyposażenia stanowisk pracy. Kwestie związane z kwalifikowalnością podatku VAT dotyczą również realizacji projektów w niniejszym konkursie, dlatego zasadnym jest przedłużenie naboru wniosków oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu do czasu opracowania ostatecznych ustaleń w tym zakresie przez stronę polską oraz KE i ETO. W nawiązaniu do powyższego podjęto decyzję o wydłużeniu terminu naboru wniosków: z 29.05.2018 r. – 06.07.2018 r. na 29.05.2018 r. – 07.09.2018 r. oraz terminu rozstrzygnięcia: z października 2018 r. na grudzień 2018 r.

Powyższe zmiany, zgodnie z art. 41 ust. 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.), nie skutkują nierównym traktowaniem Wnioskodawców. Należy jednocześnie zaznaczyć, że potencjalni Wnioskodawcy będą informowani o ustaleniach dotyczących ww. kwestii.

Jednocześnie informujemy, że zgodnie z Regulaminem konkursu w uzasadnionych przypadkach IOK ma prawo skrócenia terminu składania wniosków o dofinansowanie projektów. W przypadku skrócenia terminu składania wniosków o dofinansowanie projektów – informacja o tym fakcie zostanie podana do publicznej wiadomości, wraz z podaniem przyczyny oraz terminu, do którego należy składać wnioski o dofinansowanie projektów.

Zmiany w powyższym zakresie obowiązują od dnia podjęcia Uchwały przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego, tj. 3 lipca 2018 r.

Informujemy, że do ogłoszenia o konkursie został załączony nieprawidłowy załącznik nr 25 Standardy OWES. W związku z powyższym wprowadzony zostaje poprawny załącznik nr 25 do ww. Regulaminu konkursu. Zmiana załącznika skutkuje także zmianą treści Regulaminu w części dotyczącej Standardu OWES (w Rozdziale 3 Zasady konkursu, w Podrozdziale 3.6 Warunki udzielania wsparcia).

Poprawny załącznik oraz poprawiony Regulamin dostępne są w części „Pliki do pobrania”.

Ponadto w Regulaminie konkursu w Rozdziale 2 Podstawowe informacje o konkursie, Podrozdziale 2.1 Ogólne informacje o konkursie punkt 7 otrzymuje brzmienie: „Konkurs ma charakter zamknięty, nabór wniosków o dofinansowanie projektów będzie trwał od 29 maja 2018 r. do 6 lipca 2018 r.”

Zmiany obowiązują od dnia podjęcia Uchwały przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego, tj. 25 czerwca 2018 r.

Powyższe zmiany, zgodnie z art. 41 ust. 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.), nie skutkują nierównym traktowaniem Wnioskodawców.

W związku z obowiązującym od 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE koniecznym stało się dostosowanie dokumentacji konkursowej do nowo obowiązujących przepisów.

W związku z powyższym zaktualizowano zapisy następujących załączników:

• Załącznik nr 1 Wzór wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPO WiM 2014-2020;
• Załącznik nr 2 Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu współfinansowanego z EFS w ramach RPO WiM 2014-2020;
• Załącznik nr 3 Wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach RPO WiM 2014-2020 wraz z załącznikami do umowy.

Ponadto w załączniku nr 1 Wzór wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPO WiM 2014-2020 w części VII wniosku pn. Oświadczenie dodano oświadczenie o świadomości skutków niezachowania wskazanych w Regulaminie konkursu form i sposobów komunikacji między Wnioskodawcą a Instytucją Organizującą Konkurs. Dotychczas oświadczenie to było składane przez Wnioskodawców w formie papierowej wraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu, a wzór przedmiotowego oświadczenia stanowił załącznik nr 12 do Regulaminu konkursu. W związku z tym, że w chwili obecnej oświadczenie to stanowi integralną część wniosku o dofinansowanie projektu, nie ma konieczności dostarczania przedmiotowego oświadczenia dodatkowo w wersji papierowej. W związku z powyższym usuwa się załącznik nr 12 do Regulaminu konkursu Wzór Oświadczenia dotyczącego świadomości skutków niezachowania wskazanej formy komunikacji. Ponadto koniecznym stało się dostosowanie zapisów Regulaminu konkursu w kwestiach dotyczących usunięcia przedmiotowego załącznika.

Z tytułu wprowadzanych zmian w Regulaminie konkursu zasadnym będzie także wydłużenie terminu zakończenia naboru w konkursie z 29.06.2018 r. do 06.07.2018 r. Termin rozstrzygnięcia konkursu pozostaje bez zmian.

Powyższe zmiany, zgodnie z art. 41 ust. 3 ustawy z 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 – 2020 (Dz. U. 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.) nie skutkują nierównym traktowaniem Wnioskodawców.

Zmiany obowiązują od 13 czerwca 2018 r.

Dodatkowo Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej jako IZ RPO WiM 2014-2020 uznał za stosowne wprowadzenie zmian w Regulaminie konkursu w rozdziale VIII Umowa o dofinansowanie projektu w podrozdziale 8.3 Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy. IZ podejmuje decyzję o rozszerzeniu katalogu form zabezpieczeń prawidłowej realizacji umowy o dofinasowanie projektu w przypadku gdy wartość dofinansowana projektu udzielonego w formie zaliczek lub łącznie wartość zaliczek ze wszystkich równocześnie realizowanych umów o dofinansowanie projektu zawartych z IZ RPO WiM 2014-2020 przekracza 10 mln PLN. Rozszerzenie ww. katalogu form zabezpieczeń podyktowane jest specyfiką wsparcia, charakterem realizowania projektów oraz typem potencjalnych Beneficjentów. Wyboru formy zabezpieczeń prawidłowej realizacji umowy każdorazowo dokona IZ RPO WiM 2014-2020 w uzgodnieniu z Beneficjentem, rozpatrując każdy przypadek indywidualnie.

Ważne!

W związku z tym, że konkurs Wnioskodawcy mieli możliwość utworzenia wniosków w systemie LSI MAKS2 już od momentu ogłoszenia konkursu (tj. od 29 maja 2018 r. – obowiązywała wtedy wersja 5.0 wniosku o dofinansowanie projektu). Natomiast od 11 czerwca 2018 r. obowiązuje wersja 6.0 wniosku o dofinansowanie projektu – dlatego też wszystkie wnioski utworzone i edytowane, a nie wysłane w systemie LSI MAKS2, będą musiały zostać ponownie utworzone na nowej wersji wniosku o dofinansowanie projektu. Poprzednie wersje wniosków będą widoczne w systemie, tak aby Wnioskodawcy nie utracili postępu swojej pracy.